10 számlázási hiba, amit már nem követhetsz el

A számlázás unalmas és időrabló feladat. Viszont minél gyorsabban szeretnénk letudni, annál több a hibaforrás, ami viszont csak még több adminisztrációhoz vagy késedelmes fizetéshez vezet. Szóval, csak nyugalom, ezúttal is többet ésszel, mint erővel. A Billingo szakértői összegyűjtötték a 10 leggyakoribb hibát, amelyekkel egy kis odafigyeléssel soha nem kell majd szembesülnöd.

10 számlázási hiba, amit már nem követhetsz el

1. Nem megfelelő a számla kelte és a teljesítés napja

Időszakos elszámolás vagy folyamatos teljesítés esetén a számla kelte és a teljesítés időpontja eltérő lehet. Ebben az esetben a teljesítés időpontja az a nap, amikor az ügylet teljesült, pl. tárgyhó utolsó napja. A számla kelte viszont mindig a számla kiállításának napja. Elhagyható ugyanakkor a teljesítési nap a számláról, ha a teljesítés és a számla kiállításának napja megegyezik. Fontos adat ez a számlán, ugyanis az áfalevonási jog mindig a teljesítés időpontjára vonatkozik.

2. Nem stimmel a fizetési határidő

A fizetési határidőt minden esetben a felek közti szerződés határozza meg. Ez akár ügyfelenként is eltérő lehet. A rosszul feltüntett fizetési határidő miatt viszont a vevő jogosan utasíthatja el a számlát, azt le kell stornózni és újra kiállítani a helyes fizetési határidővel. Ez pedig akár hetekkel tolhatja el a számla teljesítését.

3. Rosszul vannak beállítva a kerekítések

Az 1 és 2 forintosok kivonása és a 27%-os áfa miatt gyakori hiba, hogy a számlák kerekítései nem stimmelnek. Fontos tudni, hogy a készpénzes fizetésre érvényes kerekítési szabályok átutalás és bankkártyás fizetési esetén is érvényesíthetők, erről viszont a vevőt előre tájékoztatni kell. Nettó alapú számlázás esetén mindenképpen érdemes beállítani a kerekítési szabályokat, mert az 27%-os áfa miatt gyakran nem egész szám szerepel majd a számla végösszegeként, filléreket pedig nem lehet utalni.

4. Nem stimmel az áfa mértéke

Több számlatömb váltott használata vagy előre nem rögzített áfa esetén fordulhat elő, hogy a számla nem megfelelő áfatartalommal kerül kiállításra. Ezt utólag már nem lehet korrigálni, a szoftver sem fogja jelezni a hibát. Ellenőrzéskor, a vevőhöz kerülésekor derül rá fény, vagy a könyvelő hívja fel rá a figyelmet. A számla viszont mindenképpen stornózásra kerül, és újat kell helyette kiállítani.

5. Hiányzik a vevő e-mail címe

E-számlázás esetén van jelentősége, hogy a vevő adatainál megadjuk az e-mail címet is, így a kiküldés pillanatában garantáltan célba is ér a számla.

“A Billingo automatikus értesítést küld, ha hiányzik a vevő e-mail címe, így nem történhet meg, hogy az e-számla kiküldés nélkül kerül rögzítésre. A rendszeren keresztül küldött számlák státusza is bármikor ellenőrizhető, így napokon belül kiderül, ha a számlánkat valami miatt mégsem kapták meg, így egy gombnyomással újraküldhető.” - árulta el Sárospataki Albert a Billingo ügyvezetője.

6. Hibásan szerepel a vevő neve, címe vagy adószáma

Manuális számlázás esetén gyakori hiba, hogy a vevő neve, címe vagy adószáma hibásan szerepel a számlán. Sajnos ebben az esetben is visszaküldheti a vevő a számlát és azt újra ki kell állítani.

“A Billingóban ezt úgy oldottuk meg, hogy a vevő nevének első néhány karaktere után a rendszer automatikusan felajánlja a hasonló nevű cégeket a nyilvános és aktuális Opten adatbázisból. Ezt kiválasztva nem kell az adatokat tovább tölteni, a rendszer áthúzza azokat. Ezek az adatok garantáltan helyesek, nem lehet elírás.”

Az adószám pontossága a kötelező NAV beküldés miatt is lényeges, hiszen a 100 000 Ft vagy annál magasabb áfatartalmú számlákat a jogszabálynak megfelelően azonnal továbbítja is a rendszer az adóhatóság részére. Ennek az adatnak mindenképpen passzolnia kell.

7. Devizás számláról hiányzik a Swift kód és/vagy az IBAN szám

A Swift kód és az IBAN szám a külföldi vevők számára lényeges információ, ezek nélkül nem tudják átutalni a számla végösszegét. Hiányában ki tudjuk ugyan állítani a számlát, a teljesítés viszont az adatok megadásáig biztosan csúszni fog.

8. Devizás számla esetén nem megfelelő a számla nyelve

A NAV az ellenőrzéseket magyar nyelven folytatja le, ezért a legjobb megoldás, ha devizás számlázás esetén kétnyelvű számlát állítasz ki. A vevő nyelvén kiállított számla esetén egy esetleges ellenőrzés során kérhetik a hiteles magyar fordítást. Viszont az angol, német és francia nyelven kiállított számlák esetén erre nincs szükség. Azok idegen nyelven is kiállíthatók.

9. Hiányzik a Kisadózó megjegyzés és a nyilvántartási szám

Katás vállalkozások esetén kötelező feltüntetni a számlán a Kisadózó feliratot és a vállalkozás nyilvántartási számát is. Lehagyása mulasztási bírságot von maga után.

10. Nincs vagy hibás a mennyiségi egység

A számla minden egyes tételénél szerepeltetni kell az adott tétel mennyiségi egységét, ennek lehagyása félreértésekre adhat okot, és a számla újból kiállítását eredményezheti.

Hozzászólások

Emelkedéssel zártak a vezető tőzsdék

Emelkedéssel zártak a vezető nyugat-európai tőzsdék hétfőn.
2019. 10. 21. 19:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Agresszív adóstruktúrák bejelentését írja majd elő a NAV

Nem csak adótanácsadókra, hanem bankokra, könyvelőkre és egyéb tanácsadókra is kiterjed az adóstruktúrák bejelentésének kötelezettsége – derült ki a Magyar-Francia Kereskedelmi és Iparkamara és a Jalsovszky Ügyvédi Iroda október 10-i, közös szervezésű konferenciáján. És bár a bejelentéseket csak jövő évtől kell megtenni, az már tavaly nyár óta megkezdett ügyletekre is kiterjed. Ez pedig lehet, hogy okoz majd váratlan szituációkat a tanácsadók ügyfelekkel való kapcsolatában.
2019. 10. 21. 15:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Előrehozott választásokat tartanak Észak-Macedóniában

Április 12-én előrehozott parlamenti választást tartanak Észak-Macedóniában - ebben állapodtak meg a legnagyobb politikai pártok vezetői vasárnap este.
2019. 10. 21. 14:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Van-e terrorveszély Csehországban?

A cseh titkosszolgálatok ismeretei szerint Csehországnak jelenleg nem kell tartania terrortámadástól.
2019. 10. 21. 14:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Csökkentek a német termelői árak

Bár a vártnál enyhébb ütemben, de három éve először, csökkentek szeptemberben a termelői árak éves összevetésben Németországban.
2019. 10. 21. 11:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Párizs kivételével emelkedéssel nyitottak a európai tőzsdék

Párizs kivételével emelkedéssel nyitottak a vezető nyugat-európai tőzsdeindexek hétfőn.
2019. 10. 21. 09:30
Megosztás:
Hozzászólások:

A német lakosság nagy része elégedetlen a kormány teljesítményével

Elégedetlen a lakosság többsége Németországban a kormány munkájával - mutatta ki egy vasárnap ismertetett felmérés, amely abból az alkalomból készült, hogy hivatali ideje feléhez érkezett Angela Merkel negyedik kormánya.
2019. 10. 20. 22:30
Megosztás:
Hozzászólások:

A Brexit halasztásáról egyeztettek a huszonhetek kormányainak képviselői

Az Egyesült Királyság európai uniós kiválási határidejének újabb halasztásáról egyeztettek a bennmaradó tagországok kormányainak képviselői vasárnap Brüsszelben, döntés azonban nem született a találkozón.
2019. 10. 20. 17:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Roszatom - kísérleti reaktor létesül Szerbiában

2019. október 19-én Dmitrij Medvegyev, az Oroszországi Föderáció miniszterelnökének belgrádi látogatása során az Oroszországi Föderáció és a Szerb Köztársaság kormánya megállapodott a Szerb Köztársaság területén létesítendő Nukleáris Tudományos-technológiai és Innovációs Központ megépítését célzó együttműködésről.
2019. 10. 20. 12:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Délelőtt 11 óra helyett éjfélig tart sztrájkot a német légiutas-kísérők szakszervezete a Lufthansánál

Délelőtt 11 óra helyett éjfélig tart sztrájkot vasárnap a német légiutas-kísérők független szakszervezete (UFO) a Lufthansa-csoport több légitársaságánál.
2019. 10. 20. 10:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Donald Tusk: megérkezett a brit kiválás halasztását kérelmező levél

Megérkezett az Egyesült Királyság európai uniós kiválási határidejének halasztását kérelmező levél a brit kormánytól - közölte szombat éjszaka az Európai Tanács elnöke.
2019. 10. 20. 03:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Oroszország Szerbia mellett áll

Támogatásáról biztosította Szerbiát Dmitrij Medvegyev orosz kormányfő szombati látogatása alkalmával, amikor azért is köszönetet mondott Belgrádnak, hogy nem csatlakozott az Oroszország elleni uniós szankciókhoz.
2019. 10. 20. 02:00
Megosztás:
Hozzászólások:

November 5-én bemutatják az elfogadott kkv-stratégia részleteit

A szaktárca kidolgozta, a kormány elfogadta a vállalkozások megkérdezésével készült kkv-stratégiát, amelynek részleteit november 5-én mutatják be - mondta György László, az Innovációs és Technológiai Minisztérium (ITM) gazdaságstratégiáért és szabályozásért felelős államtitkára csütörtökön Budapesten a KKV Tőkefinanszírozás 2019 című konferencián, amelyet a Porfolio és a Magyar Fejlesztési Bank (MFB) csoporthoz tartozó Hiventures szervezett.
2019. 10. 20. 01:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Előrehozott választásokat javasol az észak-macedón miniszterelnök

Előrehozott parlamenti választások kiírását javasolta szombaton Zoran Zaev észak-macedón miniszterelnök, miután az Európai Unió ismét elhalasztotta az uniós csatlakozási tárgyalások megkezdését Szkopjéval.
2019. 10. 19. 18:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Újra kell gondolni az adóellenőrzési gyakorlatot az Európai Bíróság friss ítélete alapján

Az Európai Unió Bírósága legfrissebb magyar vonatkozású döntésében (C-189/18.) megállapította, hogy a kapcsolódó vizsgálatok eredményei és bizonyítékai felhasználásának magyar gyakorlata nem felel meg az uniós jognak. Így az ítélet nyomán újra kell gondolni az ellenőrzési eljárások gyakorlatát, illetve szabályozási igény is felmerülhet e körben annak érdekében, hogy az adózót ne zárják el a saját eljárásában a hatékony védelemtől.
2019. 10. 19. 15:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Brexit is coming! Most tesztelheti, hogy az Ön vállalkozása felkészült-e a Brexit-re

Az október 31-i kilépéssel számolva mindössze néhány hét maradt felkészülni a Brexitre. Akár a sajtóban közzétett megállapodás tervezet szerinti megállapodással, akár anélkül történik meg a kilépés, érdemes felülvizsgálni, hogy vállalkozása készen áll-e a Brexitre.
2019. 10. 19. 12:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Több évtizedes gyakorlatot írt felül a Kúria az iparűzési adó kezelésében

A Kúria közelmúltbeli döntései egy évtizedek óta bevett iparűzésiadó-kezelési gyakorlatot írtak felül. A magyar gazdaság számos szereplőjénél - például kiskereskedelem, autóipar, vendéglátás - is utólag többlet iparűzésiadó-fizetési kötelezettség keletkezhet.
2019. 10. 19. 11:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Sztrájkot tartanak a Lufthansánál

Figyelmeztető sztrájkot tart vasárnap reggel 5 órától 11 óráig a német légiutas-kísérők független szakszervezete (UFO) a Lufthansa csoport több légitársaságánál.
2019. 10. 19. 10:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Több mint félmillió ember vonult az utcákra Barcelonában

Több mint félmillió ember vonult az utcákra Barcelonában a városi rendőrség szerint, hogy tiltakozzon a katalán függetlenségi vezetőkre kiszabott börtönbüntetések ellen pénteken.
2019. 10. 19. 09:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Folytatódott a lakossági állampapírok futamidejének növekedése

Az idei harmadik negyedévben folytatódott a lakossági állampapírok állományának erőteljes bővülése, futamidejének növekedése - közölte az Államadósság Kezelő Központ (ÁKK) az MTI-vel pénteken.
2019. 10. 19. 03:00
Megosztás:
Hozzászólások: