Miben segítheti egy profi könyvelő a vállalkozásunkat?
A magyar adórendszer talán nem a világ legegyszerűbb adózási rendszere, mindenesetre ebben élünk, ezzel főzünk, és az elmúlt nyarat követően talán többen döbbentünk rá a kelleténél: egy jó könyvelőre szükség van. Ha eddig nem volt, mindenképpen kérjünk ajánlást az ismerőseinktől, vagy nézzünk utána magunk, hol találunk megbízható könyvelőt. Nem fogjuk megbánni.
Nézzük, mi mindenben tudja segíteni a vállalkozásunkat, ha egy profi könyvelő segítségét vesszük igénybe.
Mit csinál a könyvelő?
Egy könyvelő alapvetően rendkívül értékes háttérmunkát végez a vállalkozásunk számára: gyakorlatilag ő az összekötő a cégünk és az adóhatóság között. Ő az, aki rögzíti a számlákat, ráadásul ellenőrzi is őket, hogy megfelelnek-e a hatályos törvényi előírásoknak. Figyelmeztet minket, ha valami nincs rendben, és elkészíti a szükséges éves bevallásokat, kimutatásokat. Ha szükséges, figyelmezteti a partnereinket, akik nem fizetnek időben nekünk.
Amit nem csinál: nem ellenőrzi a számlák valóságtartalmát - az a mi felelősségünk, mint a számlát kibocsátó cégé. Nem ő szerkeszti feltétlen a szerződéseket, és a banki utalások sem az ő feladatkörébe tartoznak. Nem tárolja a lezárt üzleti év iratait és szerződéseit - ezek mind a mi feladataink.
Hol találok jó könyvelőt?
Megfelelő könyvelőt találni nem egyszerű feladat. Kérdezzük meg ismerőseinket, ki az, akivel ők elégedettek, kit ajánlanának nekünk jó szívvel. A puding próbája mindenképpen egy esetleges ellenőrzés lesz, de addig is: aki vállalkozik, annak szükséges könyvelő, különösen most, hogy a legegyszerűbb adózási formát törvényileg módosították.
Nagyon fontos, hogy a könyvelőhöz emberileg is tudjunk kapcsolódni. Hiszen ez egy bizalmi munka, és a könyvelő tisztában van a cégünk pénzügyeivel az utolsó fillérig. Amikor először találkozunk a könyvelővel, érdemes tisztázni még a legelején, hogy mi az ő feladata könyvelőként, és mi a miénk. Kérdezzünk rá: van-e biztosítása? Szerepel-e az NGM listáján mint mérlegképes könyvelő? Kérdezzünk rá a referenciákra és az árra is, amiért dolgozik. Ha mindezt megbeszéljük, nem érhetnek kellemetlen meglepetések.
A jó könyvelő majdnem mindent tud
Mindent legfeljebb a jóisten, de a könyvelő majdnem mindent tud. Amit meg nem, annak utánanéz. A profi könyvelő képben van a dolgokkal. Még ha hajtűkanyart is vesznek a jogszabályok, a könyvelő, ha érti a dolgát, csakhamar visszabillen egyensúlyi állapotba. Átrágja magát az új törvényeken, hiszen tudja, hol kell keresni és mit kell nézni. Ezt még persze önmagában egy robot vagy számítógép is képes megcsinálni, de itt derül ki, hogy mit tud egy jó könyvelő, amit a gép nem: látja a lehetőségeket a számok és a bikkfanyelven megfogalmazott törvények között. Tudja, hogy ha így vagy úgy alakul a helyzet, a különböző típusú vállalkozások hogyan járnak a legjobban a törvényi kereteken belül.
Ide tartozik az online könyvelés is. Manapság már mindenki online számlát ad, ráadásul az ügyfélkapun keresztül minden szükséges adatot be lehet nyújtani a NAV felé. Innentől kezdve mindegy, hogy a könyvelőnk egy városban van-e velünk, vagy az ország (a világ) túlfelén tartózkodik ő vagy mi, az online könyvelőprogramon keresztül a könyvelő látja a számláinkat, figyelmeztet, ha valami hiányzik, és ugyanúgy tudja vinni a “papírmunkát”, mintha személyesen találkoznánk. Az online könyvelés ráadásul nemcsak környezettudatosabb, mint a hagyományos, hiszen jóval kevesebb papírt kell hozzá kinyomtatni, de ráadásul a postán ácsorgás hosszú félóráit is megspórolja nekünk. Arról nem is beszélve, hogy biztonságosabb egy jelszóval védett felület, mint a ki tudja, hová keveredő papírok.
Ráadásul a könyvelő elérhető. Talán nem az éjszaka közepén vagy augusztus 20-án, vagy az előre bejelentett nyaralása alatt, de alapvetően válaszol, visszahív, felel a kérdésre, ha nem is azonnal - hiszen neki is időre lehet szüksége, hogy megszerezze azt az információt, amire szükségünk van -, de türelmesen és készségesen rendelkezésre áll olyan formában, hogy az mind neki, mint az ügyfelének - nekünk - jó legyen. Ha kell, tanácsot ad, vagy a vonal vagy képernyő másik végén segít, hogy minden rendben legyen akár a könyvelőprogrammal, akár a számlázással, akár egy feje tetejére állt adózási rendszerrel.
Milyen előnyei vannak egy jó könyvelőnek?
Ha megbízunk a választott könyvelőnkben, ő pedig pontosan és igényesen, tisztességesen és igényesen végzi a dolgát, azzal nemcsak pénzt, de időt is takarít meg nekünk. Pénzt, hiszen ha ellenőrzést kap a vállalkozásunk a NAV felől, minden rendben lesz, a profi könyvelő nem bíz semmit a véletlenre, és időben elkészíti a dolgokat. Időt, hiszen mindezekkel a feladatokkal nem nekünk kell foglalkozni, és utánanézni az esetlegesen változó dolgoknak. Ez azt jelenti, hogy időnket és energiánkat arra szánhatjuk, ami az elsődleges pénzbevételi forrásunk: a saját tevékenységünkre, amivel még jobban tud virágozni és prosperálni a vállalkozásunk. És alapvetően ez a fő célunk.
Ha egy ilyen könyvelőt találunk, becsüljük meg, mert olyan, mint az aranytojást tojó tyúk: aranyat ér, nem azért, mert abból van, hanem azért, amit csinál.
