Spórolási tippek KKV-knak
Ha irodai környezetre nincs is minden vállalkozásnak szüksége, de az irodához tartozó informatikai megoldások, szolgáltatások nélkül szinte egyetlen KKV sem működhet professzionális módon. Amennyiben az irodabérlés mellett teszik le voksukat, úgy érdemes alaposan körülnézni a piacon: a válság hatására az irodák kihasználtsága drasztikusan csökkent, a RARE 2010 utolsó negyedévéről készült jelentése szerint a fővárosi ingatlanok átlagos kihasználtsági rátája 26 százalék alá esett, így a bérlők is sokkal jobb alkupozícióba kerültek.
Amennyiben egy vállalkozásnak nincs szüksége folyamatosan irodára, az ún. open office-ok tökéletes megoldást jelenthetnek. Itt professzionális környezetben óradíjas alapon lehet íróasztalt, infrastruktúrát bérelni. A költségtakarékosságra való nyitottságot mutatja, hogy az egyik központi budapesti irodában 800 forintért lehet a szolgáltatáshoz jutni óránként, és mintegy 70 százalékos kihasználtsággal működik. Ugyanakkor költséghatékonysági okokból egy kisebb cég esetében az otthoni munkavégzésen is érdemes elgondolkodni, hisz ezzel lehet a legtöbbet spórolni.
Az irodai munka egyik legkárosabb mellékterméke a tonnányi kinyomtatott papír. Amellett, hogy a környezetet is pusztítja a folyamatos printelés, hosszú távon komoly költséget jelent a cégek számára. A digitális forradalom korában érdemes egy megbeszélésre laptoppal vagy akár egy táblagéppel érkezni, hisz ez nem csak a prezentálást könnyíti meg, de a megbeszélésen elhangzottakat is azonnal le lehet jegyzetelni.
Az e-számla ugyan még nem terjedt el széles körben hazánkban, de hosszú távon megéri áttérni erre a megoldásra. Ezt bizonyítja az Európai Bizottság egy korábbi becslése is: eszerint az így elérhető megtakarítások mértéke hat év alatt elérheti a 240 milliárd eurót a térségben. Kevesebb papírhasználattal nem csak a környezetet óvják a vállalkozások, de időt, pénzt és helyet is spórolnak.
A digitális forradalom egyik legfontosabb vívmánya, hogy a videokonferencia segítségével a konkrét fizikai hely elhagyása nélkül teremthető olyan környezet, mintha egy tárgyalóasztalnál ülnének a felek. Ezzel a megoldással az utazásra fordított idő mellett a benzinköltséget is megspórolhatják a cégek.
Számos olyan szolgáltatás létezik például a Telekom portfóliójában, mellyel bárhonnan profi munkát végezhetnek a vállalkozások, és aminek segítségével nem csak internet- és telefon előfizetésüket oldhatják meg havidíjas alapon, hanem irodai és informatikai szolgáltatásokat is bérbe vehetnek. Így ahelyett, hogy egyszer mélyen a zsebükbe kellene nyúlni, kisebb összegek törlesztésével juthatnak komplex informatikai szolgáltatásokhoz. Eközben akár a közüzemi számláikon is jelentősen faraghatnak, hiszen ha fix havidíjért bérelnek szervert egy szerverparkban - ez az ún. hosting megoldás -, az infrastruktúra áramfogyasztása és karbantartási díja sem náluk jelentkezik.
