Kiknek érdemes igénybe venniük a székhelyszolgáltatást?
Miért nem jó székhely az otthonunk?
Amennyiben a vállalkozás működése helyhez kötött, rendelkezik saját irodával, így azt fogja megjelölni székhelyként. Azonban vannak olyan tevékenységek, amelyek nem helyhez kötöttek, és emiatt a vállalkozó nem bérel külön irodát. Ide tartoznak például a különféle tanácsadói szolgáltatások. A webáruház üzemeltetést is ide lehet sorolni, ha a termékek raktározását, csomagolását és szállítását kiszervezte a cégvezető. Ha a cég mérete és tevékenysége nem teszi lehetővé saját iroda bérlését, mindenképpen érdemes székhelyszolgáltatást igénybe venni.
Persze sokakban felmerülhet a következő kérdés: miért nem elég jó székhely az otthonunk? Nos, az egyik legfontosabb pozitívuma a székhelyszolgáltatónak, hogy egy esetleges NAV-ellenőrzés során semleges helyet biztosít. Így megőrizhető az otthon nyugalma, nem kell attól félni, hogy bekopogtat az adóhatóság az ajtón. Persze ezen kívül még számos előnyt biztosít a székhelyszolgáltatás. Mutatjuk, hogy melyek ezek!
Teljes körű székhelymenedzsment
A székhelyszolgáltatás további előnyei közé tartozik, hogy minden hivatalos levél átvételre kerül. Az átvett levelekről pedig e-mailben és sok esetben SMS-ben is azonnal értesítést küldenek. Nem kell attól tartani, hogy egy át nem vett levél miatt például törlésre kerül a vállalkozás adószáma. Így külföldi utazások alkalmával sem kell amiatt aggódni, hogy gond adódik az át nem vett levelek miatt. A székhelyszolgáltatók amellett, hogy üzleti címet és a hivatalos levelek postai átvételét biztosítják, illetve semleges helyet a NAV-ellenőrzések során, egyéb előnyökkel is rendelkeznek. Például biztosítják a székhelyen a cégnév cégtáblára kerülését, továbbá vállalják a küldemények elektronikus archiválását, az érkezett küldeményeket akár be is szkennelik az ügyfél számára. Havonta egyszer pedig vállalják a beérkezett küldemények postázását az ügyfél számára. Mindemellett a szolgáltatás részét képezi a küldeményőrzés és az irattárolás.
Természetesen az adatokat minden esetben üzleti titokként kezeli a szabadon választható székhelyszolgáltató. Mindemellett pedig a legtöbb szolgáltató pénzvisszatérítési garanciát is vállal. Érdemes ilyen szolgáltató mellett dönteni, hiszen azért vállalnak garanciát, mert teljesen biztosak az általuk nyújtott szolgáltatásban. Sokan nem tudják, de bizonyos székhelyszolgáltatások igénybevétele esetén mentesülhetnek az iparűzési adó fizetése alól. Hogyan lehetséges ez? Úgy, hogy Magyarországon több száz ipa-mentes település van. Ha a székhely ezeken a településekre kerül bejelentésre, nem kell iparűzési adót fizetnie a vállalkozásnak az önkormányzat felé. Azonban mielőtt ilyen településre jelenti be valaki a székhelyét, érdemes számításokat végeznie. Meg kell nézni, hogy éves szinten mennyi iparűzési adót fizet a cég, és ebből le kell vonni a székhelyszolgáltatás költségét, valamint az ügyvédi munkadíjat, az illetéket és a befizetett költségtérítést, amely a cég székhelyének módosításával jár. Persze, ha nem székhelymódosításról van szó, hanem most indul a cég, akkor nem kell az illeték és a befizetett költségtérítés összegét figyelembe venni, csupán a székhelyszolgáltatás díjával kell számolni, hiszen az ügyvédi munkadíj kifizetésére az alapítás miatt amúgy is szükség van. Amennyiben a számítást követően is úgy tűnik, hogy érdemes székhelyet módosítani, akkor nem érdemes késlekedni.
