Minősített és fokozott biztonságú aláírás - Mi a különbség?

Minősített elektronikus aláírás, minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás, fokozott biztonságú elektronikus aláírás – elsőre valóban könnyű elveszni ezek között a kifejezések között.

A különbség azonban egyszerűbben is megérthető: nem minden elektronikus aláírás nyújt ugyanolyan jogi biztonságot és az elfogadási szintjük is különböző.

Nézzük meg, mit jelent a három kategória.

1. Minősített elektronikus aláírás vagy elektronikus bélyegző

A minősített elektronikus aláírás az Európai Unióban kötelezően elfogadott aláírástípus.

Az eIDAS rendelet 25. cikke kimondja, hogy a minősített elektronikus aláírás a saját kezű aláírással azonos joghatású.

Továbbá, bármelyik tagállamban kibocsátott minősített tanúsítványon alapuló minősített elektronikus aláírást a többi tagállamban is minősített elektronikus aláírásként kell elismerni.

Ezért ha külföldi partnerekkel szerződünk, akkor mindenképpen érdemes ezt az aláírástípust választani.

Kiknek ajánlott?

Azoknak, akik elektronikus szerződnek. Ezt az aláírás típus ajánlott választani mindenkinek, mert ezzel mind a magyar, mind az európai jogszabályoknak megfelelő módon tudunk aláírni és az automatikus elfogadása garantált a piaci szereplők által (üzleti partnerek és hatóságok).

2. Minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás vagy elektronikus bélyegző

A minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás vagy elektronikus bélyegző joghatása Magyarországon egyenértékű a minősített elektronikus aláírás joghatásával, de a nemzetközi viszonylatban, az elfogadása nem garantált, és alacsonyabb aláírási szintet képvisel.

Az eIDAS rendelet 26. cikke szerint a fokozott biztonságú elektronikus aláírás:

- kizárólag az aláíróhoz köthető;

- alkalmas az aláíró azonosítására;

- olyan elektronikus aláírás létrehozásához használt adatokkal készül, amelyeket az aláíró nagy megbízhatósággal kizárólag saját maga használhat;

- úgy kapcsolódik az aláírt adatokhoz, hogy azok minden későbbi változása kimutatható.

Magyarországon a Polgári perrendtartásról szóló törvény külön is elismeri a minősített, illetve a minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás vagy bélyegző használatát. Ezek alkalmazásával elektronikus közokirat állítható ki, illetve az elektronikusan aláírt dokumentum teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősülhet.

Kiknek ajánlott?

Azoknak, akik elsősorban Magyarországon szerződnek, és magyarországi ügyekben írnak alá elektronikusan dokumentumokat.

3. Fokozott biztonságú elektronikus aláírás vagy elektronikus bélyegző

A fokozott biztonságú elektronikus aláírás vagy elektronikus bélyegző nem minősített tanúsítványon alapul.

Ez azt jelenti, hogy a tanúsítvány kiadásánál a személyazonosítási folyamat alacsonyabb biztonsági szinten történik, mint a minősített tanúsítványok esetében.

Az ilyen elektronikus aláírás bizonyos esetekben alkalmas lehet az írásba foglalás követelményének teljesítésére is, de nem biztosítja a magyar és EU-s jogszabályok által megkövetelt aláírási szintet.

Tehát mi a különbség?

A minősített tanúsítványon alapuló aláírások és bélyegzők használatával a jogszabályokban meghatározott módon írhatunk alá elektronikus dokumentumokat. A minősített elektronikus aláírás jelenti a legmagasabb aláírási szintet, ezért az Európai Unióban kötelezően elfogadott.

Magyarországon ugyanakkor a minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy elektronikus bélyegzővel ellátott dokumentum is teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül.

A fokozott biztonságú elektronikus aláírás ennél alacsonyabb szintet jelent, és nem kapcsolódik hozzá automatikusan ugyanaz a joghatás, mint a minősített aláíráshoz vagy bélyegzőhöz.

Amire figyelni kell

A megfelelő elektronikus aláírás kiválasztásánál érdemes figyelembe venni, hogy belföldön vagy külföldön használjuk, milyen dokumentumot írunk alá, és milyen joghatást szeretnénk elérni.

Ha fontos a dokumentum jogi bizonyító ereje, érdemes minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírást választani. Ez magasabb bizalmi szintet és erősebb jogi védelmet biztosít az aláírt dokumentumnak.

Különösen szerződések, nyilatkozatok és más fontos üzleti dokumentumok elektronikus aláírásánál lehet előnyös.

Nem mindegy az sem, milyen aláírószoftvert választunk. Több opcióból is lehet választani a magyar piacon, de kevés rendelkezik annyi tapasztalattal, mint a Polysys - az aláíró szoftverei magánszemélyek és vállalatok számára is megoldást nyújtanak elektronikus dokumentumok aláírására és hitelesítésére.