5 dolog, amit már most könnyen digitalizálhatnánk a munkában

Már régen elmúltak azok az idők, amikor minden szerződést és számlát papír alapon, postai úton kellett eljuttatni a célszemélyhez, és egy ideje már a céges irattárakat is szerverekre cseréltük. A mai napig vannak viszont olyan feladatok, amelyeket manuálisan vagy személyesen végzünk – ahelyett, hogy már elérhető technológiai megoldásokra bíznánk magunkat. Íme öt olyan tevékenység, amit már a jelenleg elérhető eszközökkel is könnyen digitalizálhatnánk a mindennapokban.

5 dolog, amit már most könnyen digitalizálhatnánk a munkában

Vendégfogadás

Amikor az irodába vendég érkezik, arról jellemzően személyesen, e-mailben vagy telefonon szólnunk kell a recepciónak, hogy biztosan beengedjék az illetőt. Ezt tovább bonyolíthatja, ha a vendég autóval érkezik, és parkolóhelyet is kell foglalnunk számára. Egy szolgáltatásmenedzsment-rendszer jelentősen megkönnyíti mindezt: a kollégák online felületen rögzíthetik, hogy mikor és ki érkezik az épületbe, így a recepción már egyből látni fogják, kit és hova kell irányítaniuk. Ezzel azt is elkerülhetjük, hogy hosszas e-maileket kelljen írnunk arról, hogyan kell eljutni az irodáig – illetve azt is, hogy a bejáratnál személyesen kelljen várnunk a vendégünket.

Tudásmegosztás

Régi HR-es anekdota, hogy egy új kolléga az első hónapban még költség, és nyereséget csak a harmadik hónapban kezd el termelni a cég számára. Az új munkatárs betanulását és a mindennapos problémamegoldást is megkönnyítheti viszont, ha a legfontosabb vállalati információk, illetve a cégen belül felmerülő gyakori kérdések és az azokra adott válaszok egy közös, keresési funkcióval ellátott digitális platformon, egy online tudásbázisban kapnak helyet. Egy ilyen felületen bárki beírhatja az aktuális kérdését a keresőbe, és azonnal meg is találhatja rá a megoldást – anélkül, hogy keresgélnie kellene a kérdésért felelős személyt.

Eszköz- és helyiségfoglalás

Gyakori jelenség az irodákban, amikor két csapat ugyanazt a tárgyalótermet foglalja le, vagy a helyiségből pont csak azok az eszközök hiányoznak, amikre éppen szükség lenne. Ha netán közös használatú autó vagy hot deskek is vannak a cégben, a konfliktus szinte garantált. Egy olyan közös digitális rendszerben, ami mobilalkalmazásból is kényelmesen elérhető – ilyen például a TOPdesk –, egyetlen grafikus ábrán látható minden céges eszköz – íróasztal, kulcsok, belépőkártyák, autók, laptopok, termek –, és azok foglaltsága, és a kollégák rögtön le is foglalhatnak bármit.

Szerződéskezelés

A szerződéseket – ha nincsen erre külön rendszere a cégnek – általában e-mailben küldözgetjük egymás között a partnerrel, ami gyakran hosszas levelezést eredményez sok módosítási körrel, a végén pedig már azt sem tudjuk, aláírtuk-e a dokumentumot és a végleges verzió milyen kikötéseket, határidőket tartalmazott. Ha sok szerződéses feladattal vagy szolgáltatással dolgozunk, az azokhoz kapcsolódó határidőket és feladatokat egyetlen helyen láthatjuk egy erre alkalmas szoftverben, amivel így például a nem tervezett szerződéshosszabbításokat is megelőzhetjük.

Feladatrendszerezés

A feladatrendszerező és folyamatkezelő alkalmazások, digitális felületek nem újkeletűek, és már a kisebb létszámú cégek körében is sokan használnak valamilyen megoldást arra, hogy a kollégák egy közös online felületen követhessék a munkafolyamatokat. Ritkán van azonban megoldás az ismétlődő feladatok rögzítésére – ezeket jellemzően külön-külön kell felvinnünk, ha minden héten vagy hónapban emlékeztetőt szeretnénk kapni róluk. Egy komplex rendszerben azonban az ismétlődő operatív feladatok és folyamatok már automatikusan megjelennek, így kisebb az esély arra, hogy ezeket elfelejti az illetékes.

Az ilyen apróbb feladatok automatizálása és digitalizálása nagy terhet vehet le a munkavállalókról, és mivel kevesebb figyelmet kell fordítaniuk az operatív jellegű teendőkre, több idő juthat a fontosabb területekre.

Kormánydöntés! Ön is kaphat évi 1 millió Ft-ot az államtól - nézzük, mi kell hozzá!

A támogatás célja, hogy az érintettek hiteltörlesztésre vagy önerő kifizetésére fordíthassák az összeget – jelentette ki a miniszter.
2025. 08. 09. 01:00
Megosztás:

Esélyes a 100x-es $HYPER? Az előértékesítés már 7 millió felett jár

Az augusztus első napjaiban látott visszaesés után a kriptovaluta piac ismét fellendülés jeleit mutatja. A korrekció úgy tűnik csupán néhány napig tartott, és cseppet sem csökkent a befektetők érdeklődése a Bitcoin és a vele foglalkozó projektek iránt.
2025. 08. 09. 00:01
Megosztás:

Élelmiszer-biztonsági kockázat és megtévesztő fogyasztói tájékoztatás miatt indított hatósági ellenőrzést az NKFH

A Nemzeti Kereskedelmi és Fogyasztóvédelmi Hatóság (NKFH) és a Pest Vármegyei Kormányhivatal Fogyasztóvédelmi Főosztálya hatósági ellenőrzést folytat a Drops of Nature márkanév alatt, eladásra kínált MYCO GUMIVITAMIN megnevezésű termékkel kapcsolatban.
2025. 08. 08. 23:00
Megosztás:

Lezárult a felvásárlás: az Eisberg Hungary mostantól a Green Factory tagja

A lengyel központú Green Factory stratégiai akvizíció keretében megvásárolta az Eisberg magyarországi és romániai leányvállalatait. A tranzakció egyértelműen a Green Factory hosszú távú céljait szolgálja: a cégcsoport vezető szereplővé kíván válni a friss feldolgozott zöldségek piacán Közép- és Kelet-Európában.
2025. 08. 08. 22:00
Megosztás:

A várttól 13%-kal elmarad a MOL második negyedéves tisztított CCS EBITDA-ja

Az Erste szektorelemzője augusztus 8-án tette közzé a MOL második negyedéves eredményéről szóló véleményét. Az elemzés főbb megállapításai:
2025. 08. 08. 21:00
Megosztás:

Magas és alacsony - mi az?

Hol is kezdjem? A tőzsdei összprofit a második negyedévben alacsonyabb, míg a júliusi infláció magasabb lett a vártnál. Egyik sem jó, de kezdjük a tőzsdével.
2025. 08. 08. 20:00
Megosztás:

Időszakosan felfüggesztik a kamionstopot a hétvégén

A hőség miatt időszakosan feloldják a nehéz tehergépjárművek forgalomkorlátozását szombaton, illetve vasárnap - közölte az Építési és Közlekedési Minisztérium (ÉKM) pénteken az MTI-vel.
2025. 08. 08. 19:00
Megosztás:

Erika Intiso az IKEA Csehország–Magyarország–Szlovákia új regionális ügyvezetője és fenntarthatóságért felelős igazgatója

2025 szeptemberétől Erika Intiso tölti be az IKEA regionális ügyvezetői és fenntarthatóságért felelős igazgatói pozícióját a cseh-magyar-szlovák régióban. David McCabe-et váltja, aki négy évig volt a régió vezetője, most pedig globális munkakörben folytatja az Ingka Csoport Fulfilment & Core Services Managereként.
2025. 08. 08. 18:00
Megosztás:

Már most sejteni lehet, milyen feltételekkel jön az új közszolgálati otthontámogatás

A kormány által bejelentett, 2026 januárjában induló közszolgálati otthontámogatás részletszabályai még kidolgozás alatt állnak, és augusztusra ígéri a kormány a részletszabályok véglegesítését. Az eddig bejelentett információk alapján azonban már következtetni lehet, hogy a 2025 januárjától elérhető, 35 év alattiaknak szóló lakhatási támogatás adhatja a mintát. - véli Gergely Péter, a BiztosDöntés.hu pénzügyi szakértője.
2025. 08. 08. 17:00
Megosztás:

Mennyibe kerül most egy használt autó? Opel Astra, VW Golf, Suzuki Swift és a többiek

Bár a nyár közepére általánosan csökkent a használt autók iránti kereslet, 2025 júliusában így is érdekes piaci átrendeződés rajzolódott ki előző év júliusához képest. A Használtautó.hu legfrissebb adatai szerint a kínálat szűkült, a vásárlói preferenciák pedig tovább tolódtak a SUV-ok irányába. Kiemelendő adat, hogy az elektromos autók iránti érdeklődés 43,1%-kal nőtt, miközben az átlagáruk csökkent - egyedüliként a hajtásláncok közül.
2025. 08. 08. 16:00
Megosztás:

Ingyen pénz lehetséges? Igen létezik a befizetés nélküli bónusz!

Amikor először hallottunk a befizetés nélküli bónuszokról, mi is szkeptikusak voltunk. Hiszen miért adna egy online kaszinó ingyen pénzt a játékosoknak, anélkül, hogy cserébe befizetnének? A válasz egyszerű: a bónuszok a kaszinók marketingeszközei, amelyekkel új játékosokat csalogatnak magukhoz, és lehetőséget adnak arra, hogy kockázat nélkül ismerkedjünk meg a platformmal.
2025. 08. 08. 15:09
Megosztás:

A költségvetés stabil, a kormány fenntartja a szigorú fiskális fegyelmet

Magyarország pénzügyei rendezettek, a költségvetés továbbra is stabil lábakon áll. A kormány Európa legnagyobb adócsökkentési programját hajtja végre, miközben változatlanul elkötelezett a fiskális fegyelem fenntartása, az államadósság és a költségvetési hiány csökkentése mellett. 2025 első hét hónapjában a fogyasztáshoz kapcsolódó adók mintegy 9 százalékkal bővültek az előző év azonos időszakához viszonyítva.
2025. 08. 08. 15:00
Megosztás:

Trump távozásra szólította fel az Intel vezérét

Az amerikai elnök a közösségi médiában írt arról, hogy az Intel vezérigazgatójának, Lip-Bu Tannak azonnal le kell mondania, mivel a szerepe nagyon ellentmondásos.
2025. 08. 08. 14:00
Megosztás:

A Mol közzétette a második negyedéves eredményeit

Összességében a MOL gyengébb második negyedéves eredményeket közölt: a CCS EBITDA, a CCS EBIT és az adózott eredmény jelentősen elmaradt a várakozásoktól, és éves összevetésben is csökkent.
2025. 08. 08. 13:00
Megosztás:

Életbe léptek az amerikai kormányzat által kiszabott importvámok, ennek ellenére pozitív volt a hangulat az európai tőzsdéken, a Trump-Putyin találkozó előrelépést hozhat az orosz-ukrán háborúban

A páneurópai Stoxx600 index 0,9%-kal emelkedett, ezzel elérve egyhetes csúcsát. A vezető nyugat-európai részvényindexek vegyesen teljesítettek, a DAX 1,1%-ot emelkedett, a CAC 40 1%-kal bővült, míg a brit FTSE 100 0,7%-kal került lejjebb. Az alapvetően pozitív hangulatot tovább erősítette, hogy a Kreml bejelentette Vlagyimir Putyin és Donald Trump a közeljövőben találkozik, ami reményt adhat egy ukrajnai tűzszünetre.
2025. 08. 08. 12:00
Megosztás:

A görög fehér kő: stílus és funkcionalitás a kertedben

Egy gondosan megtervezett kert nem csupán a növények közege, hanem a természetes szépség és a praktikus kialakítás találkozási pontja is.
2025. 08. 08. 11:00
Megosztás:

Ezeket a kocsikat hozzák be most külföldről a használt autó importőrök

Júliusban a DataHouse adatai szerint 11 420 import használt személyautó kapott hazai rendszámot, ami 17,9 százalékkal haladja meg a tavalyi hasonló időszak 9 683-as értékét. Ezzel újabb szintet lépett a használtautó-import: 2022 májusa óta nem volt példa havi 11 ezer feletti számban regisztrált importautóra.
2025. 08. 08. 08:00
Megosztás:

Itt érheti meg építkezni az Otthon Start hitellel

Budapesten leginkább a külvárosi kerületekben van esély arra, hogy átlagos jövedelmi viszonyokkal olyan telket vásároljunk, amire az Otthon Start program kedvezményes hiteléből építkezhetünk – derül ki a zenga.hu ingatlanhirdetési portál adataiból. Az ország olcsóbb részein többnyire 10-20 millió forinttal kell számolnia annak, aki családi ház építésére alkalmas telket szeretne venni, de Budapest drágább kerületeiben könnyen 100 millió forint fölé kúszhat a vételár.
2025. 08. 08. 07:00
Megosztás:

Trendfordulót prognosztizál a szakértő a lakásépítések terén

Bár 2025 első félévében 15 százalékkal kevesebb lakás készült el, mint egy évvel korábban, a Mapei trendfordulót prognosztizál, különösen az építési engedélyek számának látványos növekedése és az Otthon Start Program közelgő indulása miatt.
2025. 08. 08. 06:00
Megosztás:

Accor: megjöttek az első féléves eredmények, az EBITDA 9,4%-kal növekedett

Az Accor, a világ vezető vendéglátóipari csoportja az idei év első felében változatlan árfolyamon az árbevétel 5,1%-os, illetve az EBITDA 9,4%-os növekedéséről számolt be.
2025. 08. 08. 05:00
Megosztás: