Készüljetek könyvelők, jön a digitalizáció!

A hazai könyvelők munkaidejük akár háromnegyedét is adatrögzítéssel töltik. Annak ellenére végeznek ennyi monoton munkát, hogy könyvelőszoftverrel dolgoznak és ügyfeleiket is biztatják az online számlázóprogramok használatára – derült ki egy könyvelők körében készült friss, hazai felmérésből. A megoldást a magyar SMARTBooks program jelentheti, ami forradalmasíthatja a könyvelőszakmát.

Készüljetek könyvelők, jön a digitalizáció!

Csak minden negyedik ügyfél használ elektronikus megoldásokat

A magyar könyvelők közel 50 százaléka tölti a munkaideje felét monoton feladatokkal, harmaduk pedig a munkaideje háromnegyedében végez ilyen tevékenységet, miközben stratégiai tanácsadásra, ügyfél-kapcsolattartásra alig marad idejük – derült ki a Számlázz.hu online számlázóprogram magyar könyvelők körében végzett legfrissebb felméréséből. A megkérdezett könyvelők nagy része kifejezetten bátorítja az ügyfeleit arra, hogy használjanak elektronikus megoldásokat – például online számlázóprogramot – a számlázás könnyebbé tétele érdekében. Ennek ellenére saját elmondásuk szerint megbízóik kevesebb, mint negyede alkalmaz digitális eszközöket ilyen célból.

A számlázás digitalizációja pedig hamarosan megkerülhetetlen lesz

Új év, új adózási szabályok, amelyek az elektronikus számlázást is érintik: 2020. július 1-jével fontos változás várható az online számlajelentés életében, hiszen eltörlik a jelenlegi 100 000 forintos jelentési értékhatárt. Ez azt eredményezi, hogy az összes, belföldi adóalanyok közötti ügyletről adatot kell szolgáltatni, függetlenül az áfa összegétől. Egy év múlva, 2021 januárjától pedig már az összes kibocsátott számlát jelenteni kell majd.

Mennyi adójóváírást tudnék igénybe venni éves szinten? Nézd meg ITT!

A felhő alapú megoldásoké a jövő

De ha a NAV intézkedései az online számlázás felé mutatnak, és a könyvelők ügyfeleiket is erre biztatják, akkor vajon ők maguk miért nem lépnek tovább a digitalizáció útján? Nem kellene feltétlenül monoton – adatrögzítést és adminisztrációt jelentő – munkát végezniük, hiszen ezeket a feladatokat a számítógépek képesek elvégezni helyettük – ezt felismerve hozta létre az üzleti és adminisztrációs feladatok automatizációját lehetővé tevő SMARTBooks könyvelőprogramot a Számlázz.hu stratégiai partnere, a Smart Express Technologies Kft. A megoldás egy felhőalapú programban kapcsolja össze az ügyfelet, az ügyfél bankját és a könyvelőt, így utóbbi azonnal láthatja a kimenő és a bejövő számlákat és a bankkivonatokat is. A programban automatikusan megjelennek a bizonylatok, és ezt követően bizonyos bizonylatok automatikusan könyvelésre is kerülnek, mások pedig néhány gombnyomással könyvelhetőek. Ez időt spórol a könyvelőnek és az ügyfélnek is, hiszen utóbbinak nem kell papíralapon elvinnie a számlát a könyvelőhöz, valamint azzal sem kell bajlódnia, hogy az online számlákat letöltse és eljuttassa a könyvelőhöz. Ha a vevő és a beszállító is a Számlázz.hu rendszerét használja, akkor a számlák már perceken belül megjelennek a rendszerben, és akár rögtön könyvelésre is kerülhetnek. A papíralapú számlák szkennelt képe is rögzíthető, vagy Számlázz.hu számlák esetén automatikusan feltöltődik, így ez is az ügyfél és a könyvelő számára is egyaránt elérhető. 

Eltűnnek a nejlonszatyorban átadott számlák, felszabadul a könyvelők ideje

A könyvelő ráadásul kevesebb hibát fog véteni, hiszen már nem manuálisan kell bevinnie az adatokat a könyvelőszoftverbe. A digitális ökoszisztéma használatával a könyvelők terhelése kiegyenlítettebb lesz, ugyanis azonnal látják a rendszerben, ha beérkezik egy számla és tennivalójuk van vele – szemben a jelenlegi gyakorlattal, amikor bizonyos időközönként az ügyfelek egyszerre, nagy számban küldik el az online számláikat a könyvelőnek, vagy – ami még rosszabb – kinyomtatva viszik el őket a könyvelőhöz egy nejlonszatyorban.

Mivel a rendszert a könyvelő és az ügyfél is látja, mindketten naprakész információkkal rendelkeznek, vagyis gyorsabb és jobb döntéseket tudnak hozni. „Ezzel a megoldással a könyvelők jelentős versenyelőnyhöz juthatnak, hiszen adatrögzítés helyett a tanácsadásra és az ügyfél-kapcsolattartásra fókuszálhatnak. Vagyis kreatívabb és megbecsültebb munkát végezhetnek, mint előtte, ráadásul az ügyfelek válláról is levesznek egy csomó terhet. Az a könyvelő, aki nem nyit a digitalizáció felé, pár éven belül olyan hátrányba kerülhet, amit lehetetlen lesz behozni.” – mondja Stygár László, a Számlázz.hu szolgáltatásfejlesztési vezetője.

Versenyképesség- és bevételnövekedést hoz a digitalizáció a könyvelőknek

A tanácsadói szerepkör erősítése azért is juttathatja versenyelőnyhöz a könyvelőket, mert emberi jellege miatt ez a legnehezebben digitalizálható folyamat. Ráadásul anyagilag is megtérül, ha rábízzák a gépekre a monoton munkafolyamatokat, ők pedig a munka kreatívabb részével foglalkoznak: egy kutatás szerint[1] 2018-ban az Egyesült Királyság területén a tanácsadást is nyújtó könyvelőirodák 66%-kal magasabb árbevételt realizáltak, mint a kizárólag hagyományos könyvelést végző versenytársaik.

Rengeteg időt és papírt spórolhatunk meg

A SMARTBooks böngészőből elérhető, felhőalapú szoftver. Mivel a könyvelő és az ügyfél közös felületet használ, nincs dupla adatrögzítés, az alkalmazáson belül pedig kommunikációs felület segíti a hatékony együttműködést. A felhőalapú működés miatt 24 órában, géptől függetlenül, bárhonnan elérhető a szolgáltatás, ami sokkal rugalmasabb közös munkát tesz lehetővé. A könyvelés digitalizációja már rövid távon is csökkenti a környezeti terhelést, hiszen a vállalkozás méretétől és eddigi gyakorlatától függően már akár néhány hónap alatt jelentős papír- és tintamennyiség spórolható meg.


[1] Forrás: https://www.xero.com/content/dam/xero/pdf/uk-2018-accounting-bookkeeping-industry-performance-report.pdf 

Hozzászólások

Ma sem kímélte a koronavírus a magyar részvénypiacot

A Budapesti Értéktőzsde részvényindexe, a BUX 2449,76 pontos, 5,74 százalékos csökkenéssel, 40 229,64 ponton zárt pénteken.
2020. 02. 28. 18:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Így alakul Győr idei költségvetése

Elfogadta Győr idei költségvetését a város közgyűlése pénteken. A büdzsé 2,2 milliárd forinttal alacsonyabb, mint 2019-ben.
2020. 02. 28. 16:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Sztrájkra készülnek a vasutas-szakszervezetek

Sztrájkra készülnek a vasutas-szakszervezetek; a legnagyobbak kollektív munkaügyi vitát kezdeményeznek közösen - tájékoztatta a Vasúti Dolgozók Szabad Szakszervezete Szolidaritás pénteken az MTI-t. A nemzeti vagyon kezeléséért felelős tárca nélküli miniszter a munkabeszüntetést indokolatlannak nevezte.
2020. 02. 28. 15:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Idén is ellenőrzi a NAV a pest megyei építkezéseket

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Pest megyei munkatársai idén is ellenőrzik a megyében zajló építkezéseket, amelyeken gyakran találnak feketén foglalkoztatott munkavállalókat - közölte a NAV pénteken az MTI-vel.
2020. 02. 28. 14:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Az Allianz Hungária Zrt. közleménye utasbiztosításairól a koronavírus-járvánnyal kapcsolatban

Az Allianz Hungária Zrt. utasbiztosításai kiterjednek a külföldön vírusos fertőzés kapcsán indokolttá vált sürgősségi ellátásra, ez alól pedig a koronavírus-járvány sem jelent kivételt.
2020. 02. 28. 14:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Megkezdődött az iráni állampolgárok egészségügyi ellenőrzése a Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtéren

A Budapest Airport hatósági döntés alapján megkezdte a Magyarország schengeni határánál belépésre jelentkező iráni állampolgárok egészségügyi szűrését a Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtéren. Az új koronavírus kapcsán hozott hatósági intézkedések értelmében jelenleg a Kínából, Észak-Olaszországból és Dél-Koreából közvetlen járattal érkező, illetve a magyar schengeni határt átlépő iráni állampolgárok testhőmérséklet-mérését végzik a repülőtéren.
2020. 02. 28. 12:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Mikor viszik el a zöldhulladékot Budapesten?

Hétfőn megkezdi Budapesten a kerti zöldhulladék elszállítását az FKF Nonprofit Zrt., a társaság csak a biológiailag lebomló, FKF-logós zsákokat szállítja el.
2020. 02. 28. 12:00
Megosztás:
Hozzászólások:

5 dolog amit át kell gondolnod, mielőtt felmondanál hogy vállalkozásba kezdj

Te is régóta kacsintgatsz a vállalkozói életforma felé? Tudjuk, nem könnyű hátrahagyni az alkalmazotti létet, és belevetni magunkat egy kockázatokkal teli kihívásba. Kétségtelen, hogy egy ilyen döntést alaposan meg kell fontolni! Ebben most az Üzlet és Utazás rendezvény előadói lesznek segítségedre, akik sikerrel vették ezt az akadályt.
2020. 02. 28. 09:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Idén a kereskedelemnek mehet a legjobban

Jó pénzügyi év elé néznek a kkv-k, átlagosan 8,3 százalékos árbevétel és 5,2 százalékos profitnövekedést valószínűsítenek – derül ki a K&H kkv bizalmi index legutóbbi kutatásából. Pénzügyeik jövőbeni alakulását tekintve egyértelműen a középvállalkozások a legoptimistábbak, a szektorok közül pedig a kereskedelmi cégek számítanak igen erős évre.
2020. 02. 28. 09:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Törökszentmiklóstól a világpiacra - Rangos elismeréssel díjazták a CLAAS Hungária hevederes vágóasztalát

Az ország legnagyobb mezőgazdasági gépek gyártásával és fejlesztésével foglalkozó vállalata, a CLAAS Hungária Kft. fejlesztése nyerte el a megtisztelő „Év Magyar Mezőgépe 2019” díjat. Az elismerésre nem lehet pályázni, a Gépipari Tudományos Egyesület Mezőgépipari Szakosztálya által kijelölt szakmai zsűri döntése, hogy melyik hazai fejlesztésű és egyben gyártású terméknek ítéli oda a kitüntetést.
2020. 02. 28. 08:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Jól halad a honvédelmi és haderőfejlesztési program

Jó ütemben halad a honvédelmi és haderőfejlesztési program végrehajtása - jelentette ki a honvédelmi miniszter csütörtökön Kecskeméten, ahol kihelyezett ülést tartott az Országgyűlés honvédelmi és rendészeti bizottsága.
2020. 02. 28. 08:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Közel 5 millió eurós adózott nyereséget ért el a Graphisoft Park SE

A Graphisoft Park SE szabályozott ingatlanbefektetési társaság (SZIT) 4,94 millió euró adózott nyereséget ért el tavaly a pro forma (korábbi gyakorlattal készült) adatok szerint, ez 491 ezer euróval magasabb 2018-hoz képest - közölte a társaság a BÉT honlapján csütörtökön közzétett konszolidált, IFRS szerinti jelentésében.
2020. 02. 28. 07:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Új, multinacionális vállalat választotta Magyarországot

A Gi Grouphoz tartozó, toborzással, kiválasztással, valamint tanácsadással foglalkozó Wyser belépett a magyarországi piacra. A nemzetközi cég kifejezetten a hazai közép- és felsővezetőkre fókuszál. A cégcsoport tavaly előtt a Grafton Recruitment felvásárlásával tett komoly lépést a magyar terjeszkedés felé.
2020. 02. 28. 06:00
Megosztás:
Hozzászólások:

2 millió eurós befektetésből lép nemzetközi piacra a különleges magyar éttermi brand

A Makery a világ első DIY (Do it Yourself, vagyis csináld magad!) étterme, ahol a vendégek maguknak főznek! Az MFB csoporthoz tartozó Hiventures, valamint a Solus Capital befektetéséből a Makery most franchise hálózatként hódítja meg a világot!
2020. 02. 28. 05:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Tatabányán épített raktárbázist és irodaházat épített a Rotavill

A villamossági anyagok kis- és nagykereskedelmével foglalkozó Rotavill Kft. Tatabányán átadta közel hétezer négyzetméteres raktárbázisát és irodaházát, melyet a korábbi vágóhíd leromlott épületeinek felújításával alakítottak ki - mondta el csütörtökön az MTI-nek a társaság egyik ügyvezetője.
2020. 02. 28. 05:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Nyilvánosságra hozták az ötös lottó főnyeremény összegét - Segítünk a számok kiválasztásában!

Minden eddigi rekordot megdöntött, 5,252 milliárd forint az ötös lottó várható főnyereménye, amely szinte a teljes felnőtt lakosság kedvét meghozta a lottózáshoz - közölte a Szerencsejáték Zrt. csütörtökön az MTI-vel.
2020. 02. 28. 04:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Benyújtotta új fogamzásgátló készítményének törzskönyvezési kérelmét a Richter

Az Európai Gyógyszerügynökség (EMA) befogadta a Richter által benyújtott estetrolt (E4) és drospirenone-t tartalmazó kombinált fogamzásgátló törzskönyvezési kérelmét - jelentette be a Richter csütörtökön a Budapesti Értéktőzsde (BÉT) honlapján.
2020. 02. 28. 03:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Változékony idővel ér véget a február

Pénteken viharos szél, zivatar és havazás is lehet. Vasárnap, a tavasz első napján ismét csapadékos lesz az idő - derül ki az Országos Meteorológiai Szolgálat országos, középtávú előrejelzéséből, amelyet csütörtökön juttattak el az MTI-nek.
2020. 02. 28. 01:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Elfogadták Szombathely költségvetését

Több mint 31 milliárd forintból gazdálkodhat idén Szombathely önkormányzata, a város közgyűlése által csütörtökön elfogadott költségvetés középpontjában az út- és járdafelújítások, parkolók építése, játszóterek rendbetétele áll. Ezekre összesen több mint 2,2 milliárd forintot szánnak.
2020. 02. 28. 00:05
Megosztás:
Hozzászólások:

Megnyílt az Utazás 2020 kiállítás Budapesten

Megnyílt az Utazás 2020 kiállítás csütörtökön a Hungexpo Budapest Vásárközpontban; február 27. és március 1. között 40 ország több mint 250 kiállítója várja az érdeklődőket 20 ezer négyzetméteren.
2020. 02. 27. 23:30
Megosztás:
Hozzászólások: