Minél több az e-szám, annál jobb a számvitel

Fontos változások előtt áll a hazai vállalati számvitel: a Grant Thornton nemzetközi üzleti- és adótanácsadó cég szerint a küszöbön álló uniós intézkedéscsomag újabb lendületet ad az e-számlázás és a számviteli digitalizáció elterjedésének. Amellett ugyanis, hogy kötelezővé válik az e-számla alkalmazása, az EU-s szabályozás kijelöli számviteli-, adózási- és ezzel összefüggésben az adatszolgáltatási gyakorlatok hosszú távú fejlesztési irányát. A cég szakemberei szerint a küszöbön álló szabályozás adta költség- és adminisztrációs teher csökkentési lehetőségeivel csak azon cégek tudnak élni, amelyek megfelelően felkészültek ezekre a strukturális változásokra.

Minél több az e-szám, annál jobb a számvitel

A számos vállalat és vállalkozó számára a mai napig mumusnak számító számlázás,  adatszolgáltatás, adóhivatallal történő információcsere gyakorlata hosszú távon alapjaiban  fog megváltozni: az Európai Bizottság bő egy hónapja terjesztette elő az „Áfa a digitális  korban” elnevezésű intézkedéscsomag tervezetét, amely gyökeresen átalakítja a  tagállomok számlázással és áfabevallással kapcsolatban alkalmazott digitális eszközeit,  megoldásait és elvárásait is, és megkezdődik az egyes tagország számviteli gyakorlatának  uniós szintű harmonizálása. Megváltoztatja például Magyarországon azt is, ahogyan  jelenleg az elektronikus számlákról gondolkodtunk: „Attól, hogy valaki elektronikusan,  PDF-ben állít ki számlát és emailen elküldi a partnernek, még nem lesz megbízhatóan  automatizálható a számlázás és könyvelés folyamata” – hívja fel a figyelmet Kóczé Péter,  a Grant Thornton üzleti- és adótanácsadó cég Digitális üzletágának vezetője.  

Búcsú a PDF-től?

A szakember szerint a vállalatok számviteli folyamatainak digitalizációja valójában a  meglévő adatvagyonnal történő hatékony gazdálkodást jelenti: az elektronikus átállás nem  merül ki az e-számlák digitális formában való előállításában és befogadásában.  

Az ún. HÉA (hozzáadottérték-adó) irányelv meghatározza az adóalanyokra és bizonyos nem adóalanyokra  vonatkozó kötelezettségeket. A HÉA általában véve valamennyi adóztatandó termékértékesítést vagy  szolgáltatásnyújtást végző adóalany által fizetendő. Ebből az irányelvből vezeti le minden ország a saját ÁFA  törvényét is.

A módosult HÉA irányelvekben többek között az elektronikus számla fogalmát is leszűkítik  azzal, hogy a jövőben csak a strukturált adatokat tartalmazó e-számlákat lehet  elektronikus számlának tekinteni (tehát amelyek feldolgozását közvetlenül automatizálni  lehet). Amennyiben ezek a javaslatok a jelenlegi formájukban kerülnek elfogadásra, akkor  nagyon sok PDF számla automatikusan ki fog esni ebből a körből, mivel hiába  elektronikusak, nem tartalmaznak elektronikusan feldolgozható, strukturált adatokat. Ez  pedig azt jelenti, hogy az új rendelkezések szerint a papíralapú számlákra vonatkozó  szabályok szerint kell azokat kezelni. Kóczé Péter hozzáfűzte, hogy „a koronavírus-járvány  nagymértékben hozzájárult a PDF formátumú számlák széleskörű alkalmazásához, hiszen lehetővé tette a fizikai érintés nélküli számlázást, amellett, hogy költséget és időt is  megtakarítottak a cégek. És nem utolsósorban az adóhatóság is elfogadta. Azonban az  uniós változás a tervek szerint a jövő évben életbe lép, amely értelmében ez a PDF-es  gyakorlat már nem minden esetben lesz elfogadható. Tapasztalataink szerint a gazdasági  élet szereplői erre még nincsenek felkészülve.”

A számlák új generációja

Az e-számlázás következő generációját az adatalapú, strukturált adatokból álló e-számlák  jelenthetik, amelyek abban különböznek a hagyományos e-számláktól, hogy nemcsak a  feldolgozásuk, de az előállításuk is automatizálható. A tanácsadó cég szakemberei úgy  látják, hogy a 2024-ben életbe lépő uniós szabályozás azoknak lesz jó, akik az adójogi-,  számviteli- és technológiai területek működését is összehangolják.

E-számvitel, mint versenyelőny  

A Grant Thornton úgy látja, hogy a közelgő változások vélhetően kihívásokat fognak  jelenteni a vállalatoknak, ugyanis a tanácsadó cég tapasztalatai alapján a meglévő,  hatályos számlakiállítási-számviteli szabályoknak történő megfelelés is problémákat okoz  számos esetben. Ezt támasztja alá a tanácsadó cég tavalyi évre vonatkozó, saját  ügyfélkörében végzett kutatása is, amely során a következő ügyekben jártak el:  

- 110 ezer lekért számla
- 45 ezer megvizsgált számla
- 19 ezer megtalált hiba/eltérés
- 16 ezer lekért NAV hibaüzenet
- 3 ezer technikai érvénytelenítés
- 22 ezer utólag beküldött számla.

A Grant Thornton úgy látja, hogy a jövőben várható (és 5 éves távlatban kötelezően  alkalmazandó) vállalati számviteli modernizáció és digitalizáció inkább versenyelőnyt jelent  a vállalatoknak. A változás része az is, hogy fokozódik a kétirányú információ-áramlás és a vállalatok gazdálkodásában/pénzügyi folyamataiban még több segítséget kaphatnak az  adóhivataltól, hiszen már most is a hatékony partneri együttműködés kialakítása a cél.  

Czöndör Szabolcs, a NAV Kiemelt Adó- és Vámigazgatóságának főosztályvezetője elmondta, hogy várhatóan 2024. január 1-jétől életbe lép az az uniós szabályozás első  csomagja, csak az e-számlára vonatkozóan. Az uniós tervek szerint 2028-ig pedig minden  tagállamban kötelező, egységes adatalapú e-számlázás kerül bevezetésre. A jövőt jelentő  e-számlázással kapcsolatban érdemes tudni, hogy az új megoldások között egy figyelemre  méltó alternatívát jelenthet Magyarországon a mindenki számára elérhető és gyakorlatilag  ingyenes NAV e-számla szolgáltatás, ami egy adatalapú e-számla.

Mindemellett az adózóknak lehetőséget biztosítanak az e-áfa bevallásra is (tehát ez nem  lesz kötelező), amely jelentős adminisztrációs könnyítést is jelent, tehát például az  számlánkénti összesítő jelentés kitöltését is elfelejthetjük.  

A NAV főosztályvezetője kiemelte, hogy az e-áfa bevezetése is elég egyértelmű célok  mentén történik, azaz, hogy megakadályozzák, hogy hibás bevallás kerüljön beküldésre és  ezáltal segítsék a jogkövetést.

Kóczé Péter megjegyezte, hogy a NAV nem teljeskörű megoldásokat fejleszt a vállalati  pénzügyi-számviteli folyamatok digitalizációjához és automatizációjához, hanem  adatkapcsolati lehetőséget biztosít a célszoftverekhez. Mindez azt eredményezi, hogy a  jogszabályi megfeleléshez a vállalatoknak olyan megoldásban célszerű gondolkodniuk,  amely biztosítja az automatizációt a feldolgozás és archiválás terén is. Ez valódi  költségcsökkentést eredményez, rövidebb átfutási időt jelent, megbízható adatokat nyújt  és mindezeken felül a vállalati adatvagyon biztonságát is garantálja.  

Kóczé Péter tapasztalatai alapján „ez az adójogi-, számviteli- és technológiai területek  összehangolásán, testreszabásán keresztül érhető el, hogy a jogszabályi megfelelés mellett  valóban versenyelőnnyé és értékké váljon az adó- és számviteli automatizáció” – véli a  szakember.

A szakértőnek az e-számlázásra történő felkészüléshez a következőkre hívja fel a  figyelmet:

1) NAV válaszüzenetek rendszeres kiértékelése: fontos visszajelzéseket tartalmaz arra  vonatkozóan, hogy miben kell fejlődnie a vállalatnak  
2) Adatszolgáltatási megoldás auditálása: értékes visszajelzéseket kaphatunk, akár  szakember bevonásával, hogy kielemezze, hogy hol a hiba a folyamatokban  3) Üzemzavarokat követően fokozott figyelem: az üzemzavar minden vállalkozás  rémálma, kiváltképp az adózási folyamatokban, ezért kritikus fontosságú ennek  vizsgálata  
4) Adatharmonizáció, ellenőrzések (automatizálva): a NAV és adott cég  számlázóprogramjában lévő adatok egyeztetése
5) Adatszolgáltató modul lecserélése  

A Grant Thornton szakembere úgy látja, hogy mint az általában az uniós jogszabályok és  intézkedéscsomagok bevezetésénél szokott történni, az elképzelt koncepció gyakorlatba  ültetése számos kihívást tartogat a vállalatok számára: a leghétköznapibb példa erre az  informatikai architektúra működése az előadó-vevő-adóhivatal között. A tanácsadó cég  saját fejlesztésű InvoiceProxy fejlesztése erre is megoldást kínál, tehát már a nulladik  lépésben gördülékeny tud lenni az átállás. 

Hazánk jó befektetési piac, de érdemes megválogatni a papírokat

Az elmúlt fél évben soha nem látott ütemben alakultak át a nemzetközi gazdaság erővonalai, melyek pillanatnyi irányát talán legpontosabban a befektetési piacok trendjei mutatják. Az Egyesült Államok és az Európai Unió közti kereskedelmi megállapodás, a dollár árfolyamának és szerepének változása, a közép-európai és feltörekvő piacok fellendülése mind meghatározó tényezői lesznek az idei második félév gazdasági folyamatainak.
2025. 07. 12. 03:00
Megosztás:

Nyugdíjreform magyar módra! Előbb mehetnek nyugdíjba a férfiak, mint a nők?

Az egységes nyugdíjrendszer 2011-es bevezetése óta időről időre felmerül az igény a rendszer átalakítására vagy javítására. A leggyakrabban visszatérő javaslat az, hogy a férfiak számára biztosítsanak valamilyen kedvezményt, amely lehetővé tenné számukra a korábbi nyugdíjba vonulást.
2025. 07. 12. 02:00
Megosztás:

Hogyan fogyjak le 20 kilót könnyen és gyorsan?

Mégis hogyan fogyjak le? - Sokak álma, mások kétségbeesett vágya, hogy gyorsan, lehetőleg minél kevesebb szenvedéssel megszabaduljanak 20 kiló feleslegtől. Ez a cél első hallásra ijesztőnek tűnhet, hiszen a 20 kiló jelentős mennyiség, és a legtöbb divatdiéta, villámmódszer inkább csak ideiglenes eredményeket produkál. De vajon lehetséges-e mégis könnyen és gyorsan leadni ezt a súlyt? A válasz: igen, de fontos megérteni, hogy mit jelent valójában a könnyű és a gyors.
2025. 07. 12. 01:00
Megosztás:

Eldőlt! A nyugdíjakkal ez történik, ha Magyarország bevezeti az EURÓ-t

Az alábbi pénzügyi elemzői összefoglaló a magyar euróbevezetésről és annak nyugdíjakra gyakorolt hatásáról megbízható források alapján készült.
2025. 07. 12. 00:05
Megosztás:

Kerékpáros sebességkorlátozás tesztelését kezdik meg Hollandiában

Holland önkormányzatok a jövő év elejétől kísérleti jelleggel kötelező vagy ajánlott sebességkorlátozást vezethetnek be a kerékpárokra; a teszt a közlekedési szabályok kiigazításának szükségességét méri fel - tájékoztatott az NL Times című, angol nyelvű holland hírportál pénteken.
2025. 07. 11. 23:00
Megosztás:

Oroszország Franciaországot jelölte meg legfőbb európai ellenfelének

A francia vezérkari főnök szerint Moszkva Franciaországot jelölte meg legfőbb ellenfeleként Európában. Thierry Burkhard ennek okát mindenekelőtt abban látja, hogy Párizs támogatja az Oroszország által megtámadott Ukrajnát.
2025. 07. 11. 22:00
Megosztás:

A migráció miatt növekszik az EU népessége

Az Európai Unió népessége a negyedik egymást követő évben növekedett, január elsején elérte a 450,4 milliót, ami 1 070 702-vel több az előző évinél, az uniós népességnövekedés főként a migrációnak tulajdonítható - közölte az uniós statisztikai hivatal, az Eurostat pénteken.
2025. 07. 11. 21:00
Megosztás:

A kisnyugdíjak megduplázását szorgalmazza a DK

A kisnyugdíjak megduplázását sürgette pénteki online sajtótájékoztatóján Gy. Németh Erzsébet, a Demokratikus Koalíció (DK) alelnöke.
2025. 07. 11. 20:00
Megosztás:

A Katolikus Karitász tízmillió forint azonnali támogatást különített el a károsultaknak

Tízmillió forint azonnali támogatást különít el a Katolikus Karitász az e hét elején az országon végigsöprő viharok miatt nehéz helyzetbe került családok számára.
2025. 07. 11. 19:00
Megosztás:

A lakásokban több mint 7,5 milliárd, a vállalatoknál, intézményeknél csaknem 2 milliárd forintnyi kár keletkezett

A héten rendkívüli erejű vihar csapott le Magyarországra, az első három napon a Mabisz-tagbiztosítókhoz érkezett kárbejelentések alapján 45 734 lakásban 7 milliárd 526 millió forint kár keletkezett, ezáltal a lakásokban a vihar átlagosan 165 ezer forintnyi kárt okozhatott. A vállalatok, intézmények, önkormányzatok 1700 káreseményt jelentettek be, 1 milliárd 941 millió forint értékben - közölte a Magyar Biztosítók Szövetsége (Mabisz) pénteken az MTI-vel.
2025. 07. 11. 17:30
Megosztás:

Ha több hitelük lenne az embereknek, az előnyösebb lenne a magyar gazdaságnak

Noha a hazai háztartások alacsony eladósodottsága első ránézésre előnyös adottságnak tűnik, ugyanakkor több kutatás is rámutat: bizonyos esetekben a magasabb – de nem extrém – hitelállomány kifejezetten serkentőleg hat a gazdaságra, és a lakosság jóléte szempontjából is előnyös. Az MBH Elemzési Centrum szakértői szerint a magyarországi háztartási adósságállomány jelenleg alacsonyabb a régiós átlagnál, s így valószínűleg a növekedési szempontból optimális szinttől is elmarad.
2025. 07. 11. 17:00
Megosztás:

Nyár, diákmunka, első fizetés – és az első pénzügyi döntések

Játékkonzol, robogó, nyári utazás vagy egy régóta vágyott ruhadarab – ki ne emlékezne arra, mire költötte élete első fizetését? És mire gyűjtenek a mai fiatalok? A nyári szünetben sok kamasz és fiatal találkozik először a munka világával, így most különösen aktuális a kérdés.
2025. 07. 11. 16:30
Megosztás:

Egyedülálló élménygazdaságot alakítanak ki a gödöllői egyetemen

Egyedülálló növénytermesztési és állattenyésztési bemutatókertet alakítanak ki Gödöllőn, a Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem (MATE) Szent István Campusán - jelentették be pénteken a helyszínen tartott sajtótájékoztatón.
2025. 07. 11. 16:00
Megosztás:

Gyorsult az éves infláció Romániában

Júniusban 5,66 százalékra gyorsult az éves infláció Romániában - közölte pénteken az Országos Statisztikai Intézet (INS).
2025. 07. 11. 15:30
Megosztás:

Michelin-csillagos étterem séfje főz Budapesten Jennifer Lopeznek

Hatalmas megtiszteltetésnek nevezte az esztergomi 42 Restaurant séfje, hogy felkérést kaptak Jennifer Lopez budapesti koncertjére, a catering biztosítására. Koppány Levente elárulta, hogy az étlap összeállításánál fontos szempont volt az egészségtudatosság.
2025. 07. 11. 15:00
Megosztás:

Megvan a százezer (BUX, OTP…)

Tegnap elérte a BUX a lélektani százezer pontot, sőt – napközben – meg is haladta azt (akárcsak ma). Persze nem a magyar piac volt az egyedüli, amely új csúcsra emelkedett, hanem pl. az S&P500, a DAX, vagy éppen a varsói börze is. Az utóbbi esetében az az érdekes, hogy az is a 100.000 ponttal küzd mostanában.
2025. 07. 11. 14:30
Megosztás:

Borsot törhet az USA az oroszok orra alá

Donald Trump az NBC-nek adott interjújában arról beszélt, hogy várhatóan hétfőn kiad egy nyilatkozatot Oroszországgal kapcsolatban.
2025. 07. 11. 14:00
Megosztás:

A teljes használtautó-piac felpörgött júniusban

A korábbi hónapokban megszokhattuk, hogy az előző évekhez képest folyamatosan bővül az elektromos és hibrid hajtásláncú használt autók piaca, júniusban azonban a korábban csak stagnáló hagyományos (benzin, dízel) hajtású autók is újra szárnyra kaptak.
2025. 07. 11. 13:30
Megosztás:

120 ezer diák dolgozik a nyáron: itt vannak a legjellemzőbb órabérek

Nem meglepő módon a nyári szezon a legintenzívebb időszak a diákmunkások számára, de ma már közel sem igaz, hogy kizárólag erre az időszakra koncentrálódik a diákmunka.
2025. 07. 11. 13:00
Megosztás:

A fenntartható gazdaságélénkítés kulcsa az épületállomány energetikai megújítása

A hazai lakóépületek energiahatékonysági korszerűsítése egyszerre jelent gazdasági növekedési lehetőséget, társadalmi támogatottságot élvező beruházási irányt és klímavédelmi lépést. A K&H Bank az Egyensúly Intézet által koordinált szakmai szövetség tagjaként aktív szerepet vállal abban, hogy Magyarország épületenergetikai felújítási programja hosszú távon is fenntartható és igazságos módon valósuljon meg.
2025. 07. 11. 12:30
Megosztás: