Flottakezelés egyszerű, átlátható és hibáktól mentes formában
Szerencsére ma már lehet ezt nagyságrendekkel hatékonyabban is csinálni, méghozzá kevesebb stresszel, idegeskedéssel és ráfordított munkaórával. A gépjárműpark mendzselése igenis leegyszerűsíthető, mégpedig úgy, hogy az aktuális adatokról részletes kimutatások érhetők el, és valamennyi gépjárműveket érintő történés összefüggésében látható át. Rövid bejegyzésünkben tehát azt fogjuk bemutatni, hogyan emeli teljesen új szintre a flottakezelést a SeaFleet rendszere.
Milyen cégeknél előnyös a Seafleet használata?
Olyan vállalkozásoknak, ahol a céges autók száma tíznél több, így az automatizált menedzselési folyamatoknak hála a szoftver időt és pénzt is segít megtakarítani. Ahol a fő tevékenység bérbeadás vagy leasing, és ahol az árajánlatok, megrendelések, szerződések és számlák kezelése ezentúl egyetlen platformon belül történhet, ráadásul az egyedi dokumentumok is automatikusan generálódnak. Amelyik cégnél az egyre sokasodó adatok kezelése, vagy a kimutatások és átfogó elemzések készítése Excellel csak nagy nehézségek árán kivitelezhető. A SeaFleet akkor is nagy segítség, ha a flottaszolgáltató a flottakezelést érintő teendők közül nem mindegyiket végzi el, így például nem figyelmeztet egy kötelező szervizre, és az üzemeltetési anomáliák feltárása kapcsán sem nyújt támogatást.
Hogyan segít pénzt, időt és munkát spórolni a SeaFleet?
A rendszer már illeszkedik az olyan nagyobb hazai szolgáltatók platformjához, mint az üzemanyag ellátók, a GPS, leasing szolgáltatók vagy a biztosító társaságok. Ennek köszönhetően lecsökken a kézi adatbevitellel eltöltött idő. A flottakezelés kapcsán szükséges dokumentumok generálása automatikusan történik, előre feltöltött Word sablonokat alapul véve. Nem kell tehát mindig bajlódni egy munkalap, ajánlat, átadás-átvételi jegyzőkönyv vagy épp engedély kapcsán. A szoftver teljesen önálló riport modullal is rendelkezik, aminek a segítségével tűpontos kimutatások hívhatók le a járműveket érintő fontosabb kérdések kapcsán. A könnyed felhasználást tovább segíti, hogy a felület CRM, ügyviteli fuvarszervező vagy más jellegű informatikai rendszerekkel is integrálható.
Bérleti konstrukcióban, felhő alapú szolgáltatásként is igénybe vehető
A SeaFleet funkcióinak használata nem feltétlenül igényel informatikai beruházást. A csomag fontos része az adatok rendszeresen történő mentése, míg a folyamatosan véghezvitt fejlesztésekről és elérhető új funkciókról, hibajavításokról rendszeresen tájékoztatást kap valamennyi felhasználó. Hiba, elakadás vagy kérdés esetén telefonos és emailes támogatás is igénybe vehető a SeaFleet kapcsán.
