Hasznos praktikák a produktívabb meetingekhez
Ez az állapot bizony egyetlen résztvevő számára sem hasznos. Az értékes munkaidő egyszerűen elveszik, miközben a napirendi pontok részletes megtárgyalása sem igazán valósul meg.
A következő kreatív gyakorlatok viszont segíthetnek abban, hogy ez a nemkívánatos állapot pozitív irányba változzon. Következzen tehát néhány praktikus módszer az eredményes és célravezető meetingek menedzseléséhez.
Egy kis rajzolás a kreativitás felszabadításához
Ez a humoros gyakorlat segíthet oldani a csapaton belüli feszültséget, miközben a kreatív energia áramlásához is hozzá tud járulni. Adjunk mindenkinek filcet és papírt, aztán pedig rajzolják le a tőlük jobbra ülőt.
Az elkészült alkotásokat látva sokan majd nevetésben törnek ki, ezáltal jobb hangulatban lehet majd hozzáfogni a napirendi pontok tárgyalásához.
Szabadítsuk fel az energiát nyújtózkodással
A legtöbb megbeszélésen a csapattagok görnyedten és unottan foglalnak helyet. Javítsunk az energiaszinten azáltal, hogy a meetinget egy kis nyújtózkodással kezdjük.
Vagyis álljon fel mindenki, és nyújtózzon egy vagy két percen át. Több időre nem feltétlenül lesz szükség. De ez a pár perc is elegendő lehet az ellazuláshoz, így nagyságrendekkel fogékonyabb lehet mindenki a meeting céljaira.
Ha tetszettek az eddigi tippek, érdemes olvasni a DreamJo.bs blogját, hasznos tanácsokkal és ötletekkel láthatnak el!
Figyeljünk egymás mondandójára
Javítsuk az egymásra való odafigyelést egy kis szójátékkal. A szabály roppant egyszerű. Az adott beszélő mindig az előtte szóló utolsó mondatának utolsó szavával kell, hogy kezdje a saját mondandóját.
A gyakorlat egyrészt növelni fogja a résztvevők koncentrációját, emellett pedig vicces szituációkat is eredményezhet.
Produktív meeting a storytelling segítségével
Nemcsak a történetekhez, hanem a történetek mesélőihez is sokkal könnyebben tudunk kapcsolódni. A storytelling kiváló erejét pedig fel tudjuk használni a csapatszellem javítása érdekében is.
Kérjük meg a munkatársakat, hogy mindenki mondjon el pár percben egy személyes sztorit. Egy-egy kínos élmény, furcsa hobbi vagy kellemetlen ügyfél incidens remek kiinduló alap lehet a témákat illetően.
Jöhet egy kis tánc?
Túl nagy a feszültség a csapaton belül? Jó lenne valamilyen módon kicsit lazítani, és lazábbra venni a figurát a nagy hajtás közepette? Akkor érdemes kipróbálnunk egy kis táncot a meeting elején.
Ehhez szükség van egy bátor vállalkozóra, aki elkezdi a mozdulatokat. A többiek egész egyszerűen utánozzák, és mindössze három perc alatt egészen új energia uralkodhat a teremben.
