Van-e jövője a fényes irodaházaknak a járvány után?

Tapasztalatok és tanulságok

 Az első és legfontosabb tapasztalat eddig az otthoni munkavégzés, a home office sikere. A cégek rájöttek, hogy hatékonyan tudnak dolgozni a munkavállalók ebben a rendszerben is. Minden csak megfelelő szervezés kérdése. 

Ennek ellenére abban biztosak lehetünk, hogy irodára ezután is szükség lesz. Hiszen a megfelelő csapatmunkához olyan egységre van szükség, amihez érintkezniük kell egymással a dolgozóknak. Azonban nem olyan formában és körülmények között, ahogy eddig. Az együtt töltött idő legyen a közös feladatra, problémára szánt érdemi idő. 

Bizonyos feladatkörök pedig egyáltalán nem kívánják meg a bejárást és a közös irodai használatot. Míg vannak a munkafolyamatoknak olyan szakaszai, amelyeket szintén indokolt lehet akár otthonról végezni, miközben olyan felmerülő helyzetek is lehetnek, ahol hatékonyabb közösen dolgozni.

Arra is rájöttek a vállalatok, hogy rengeteg pénzt spórolhatnak azzal, ha nem jár be az összes dolgozójuk a számukra drágán fenntartott irodába. A legoptimálisabb megoldás a legtöbb esetben egy afféle hibrid rendszer kialakítása és a funkciók újragondolása.

Az irodaházak funkciói

 Az irodaházak szerepe tehát megmarad. Részben a külső cégekkel való tárgyalás, az üzletkötés helyszínei maradnak. Ezért hát lesznek dolgok, amelyek nem változnak. Például bizonyos bútordaraboknak megmarad a létjogosultsága, hiszen egy elegáns Chesterfield kanapé az előtérben vagy a vezetői tárgyalóban igazi státuszszimbólum. 

Az iroda egyik felértékelődő funkciója a közösségi munka lesz. Az ötletelés, a tapasztalatcsere, a közös problémamegoldás. Éppen ezért a klasszikus értelemben vett elszeparált kis irodák nagyrészt meg fognak szűnni. 

A csapatmunka dinamikájához olykor szükség van valós térben is találkozni. Erre fognak lehetőséget adni a modern, újhullámos módon átszervezett irodák, kiemelve a közösségi terek funkcióját.

A belső terek átalakulása

 Hogyan fognak kinézni a belső terek? Biztosan újra kell majd tervezni az irodai tereket és funkciókat. A cél, hogy mindenki az aktuális feladatához leginkább passzoló helyen végezze a munkáját.

Bizonyos munkafolyamatokat otthonról is lehet végezni, de az irodán belül is az aktuális feladatokhoz illő környezetre van szükség, mely nem is feltétlenül állandó. Ezért flexibilis munkaállomásokra lesz szükség, újragondolt térszervezéssel és bútorokkal.

Másrészt a közösségi funkció felértékelődése miatt nagy, nyílt és kényelmes terek jellemzik majd a jövő irodáit. Több olyan tágas helyszínt kell majd kialakítani az irodaházakban, ahol a dolgozók egy-egy csoportja együtt tudja tölteni az időt.