A kiszervezés varázsa: Miért a legokosabb lépés a vállalkozásod számára

Ismerős, mikor az összes feladatot egy ember végzi a munkahelyen? Lehet bármilyen rátermett is, akkor sem érthet mindenhez egyformán jól. A vállalkozások számára elengedhetetlen, hogy a lehető leggördülékenyebben működjenek, és ebben a kiszervezés kulcsszerepet játszhat. De miért is? Nos, a hatékonyság növelése az egyik fő ok. Ha a tevékenység kivitelezése hosszú időt vesz igénybe, vagy nincs hozzá megfelelő szakértelme, ez hatalmas erőforrás-pazarlás lehet. A kiszervezés ebben a helyzetben éppen mintegy varázspálcaként működik, amellyel a lehető legjobb minőségű eredményeket érheti el.

A kiszervezés varázsa: Miért a legokosabb lépés a vállalkozásod számára

Senki sem érthet mindenhez - Idő és erőforrás-megtakarítás kiszervezéssel

A kiszervezés segítségével időt és erőforrásokat takaríthat meg, amit saját vállalkozása fejlesztésére fordíthat. Például az ügyfélszolgálat, a HR, a logisztika, a pénzügyi szolgáltatások és az IT-szolgáltatások mind olyan területek, ahol szakértői tudásra van szükség. A kiszervezés által a vállalkozások hozzáférhetnek a legújabb technológiákhoz és szakértői tudásáshoz anélkül, hogy hosszú távú kötelezettségeket vagy költségeket vállalnának a saját belső csapat kialakításával.

Milyen tevékenységeket érdemes kiszervezni?

A kiszervezett tevékenységek listája vállalatról vállalatra változhat attól függően, hogy milyen iparágban működnek, milyen erőforrásokkal rendelkeznek és milyen stratégiai célokat tűznek ki maguk elé. Azonban néhány olyan tevékenység létezik, amelyek általában érdemesek a kiszervezésre. Itt van néhány példa:

Az informatikai infrastruktúra fenntartása, a rendszerek karbantartása és az adatbiztonság rendkívül fontosak, de ezek a területek gyakran szakértelmet igényelnek, amely nem minden vállalkozásnak áll rendelkezésére. Ezért az IT-szolgáltatások, például a hálózati karbantartás, a szoftverfejlesztés vagy az adatmentés kiszervezése segíthet a vállalkozásoknak a szakértők tudására és erőforrásaira támaszkodni.

A digitális marketing mint például az online hirdetések kezelése, a weboldal keresőoptimalizálás vagy a weboldalak fejlesztése magas szintű szakértelmet igényelnek, és a technológia gyors fejlődése miatt állandóan frissíteni kell a tudást. A kiszervezés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy profi szakemberekre bízzák ezeket a feladatokat, akik naprakészek a legújabb trendekben és technológiákban. Emellett időt és energiát spórolhatnak meg, amit más, a vállalkozás szempontjából fontosabb feladatokra fordíthatnak.

Az ügyfélszolgálati tevékenységek, mint például a telefonos támogatás vagy az e-mail-válaszadás, időigényesek és erőforrásokat igényelnek. Kiszervezésük lehetővé teszi, hogy szakértő ügyfélszolgálati csapatok vállalják ezeket a feladatokat, amelyek hatékonyan és tapasztaltan kezelik az ügyfelek kérdéseit és problémáit.

A humánerőforrás menedzsment, a toborzás, a kiválasztás és a bérszámfejtés bonyolult és szigorúan szabályozott területek. A kiszervezés lehetőséget nyújt a vállalkozásoknak arra, hogy szakértő HR-szolgáltatókra bízzák ezeket a feladatokat, akik segítenek a munkaerő felvételében, a munkaszerződések előkészítésében és az adminisztratív feladatok ellátásában.

Pénzügyi szolgáltatások és számvitel: A könyvelés, a pénzügyi jelentések előkészítése, az adókészítés és a pénzügyi tervezés nagyfokú szakértelmet és precizitást igényel. Sok vállalkozásnak nem áll rendelkezésére belső szakértői csapat, ezért a kiszervezés lehetővé teszi a vállalkozásoknak, hogy megbízható pénzügyi szakértő

Vannak olyan támogató tevékenységek, mint az irodai adminisztráció, az adatbevitel, az ütemtervezés vagy az utazások szervezése, amelyek időigényesek, de nem jelentenek a vállalkozás alaptevékenységét. Ezeket a feladatokat kiszervezve a vállalkozások több időt szabadíthatnak fel a fő tevékenységeikre és a magasabb hozzáadott értékű munkára koncentrálhatnak. A csapatépítő programok és a munkahelyi wellbeing előmozdítása nagyon hasznosak lehetnek a munkahelyi hangulat és a dolgozók teljesítményének javításában, azonban ezek szervezése gyakran időigényes és szakértelmet igénylő feladat. Kiszervezéssel ezen területeket is szakértő kezekre bízhatja, ami lehetővé teszi, hogy a vállalkozások teljes mértékben a dolgozóikra koncentrálhassanak.

Tálcán kínált szakértői tudás és tapasztalat 

Amikor egy vállalkozás kiszervez bizonyos tevékenységeket, olyan szakértői tudáshoz és tapasztalathoz fér hozzá, amelyet belső csapata nem feltétlenül rendelkezik. Ez lehetővé teszi számukra, hogy a legjobb gyakorlatokat alkalmazzák, és kihasználják a szolgáltatók által felkínált legújabb technológiákat és módszereket. Ezáltal a vállalkozások versenyképesebbé válnak a piacon, és magasabb színvonalú szolgáltatásokat nyújthatnak ügyfeleiknek.

Ne költsünk feleslegesen

Végül, de nem utolsósorban, a kiszervezés költséghatékonyságot is eredményezhet. Nem nehéz kiszámolni, hogy egy saját belső csapat felállítása és fenntartása sokkal nagyobb beruházást és rendszeres költségeket igényel a bérek, az infrastruktúra és a képzések terén. A kiszervezéssel a vállalkozások csak azokért a szolgáltatásokért fizetnek, amelyeket valóban igénybe vesznek, és nincs szükségük hosszú távú kötelezettségekre vagy felesleges költségekre.

Azonban fontos megjegyezni, hogy a kiszervezés sem alkalmazható minden helyzetben. Minden vállalkozásnak magának kell kiválasztania azokat a területeket és feladatokat, amelyek a vállalkozás stratégiai céljaihoz illeszkednek, és amelyeknek a kiszervezése valóban értéket teremt.

Mikor cseréld le az autód olaját?

Elmélkedtél már azon, hogy mikor érdemes olajcserére vinni az autódat? Az olajcsere nem olyan dolog, amit el lehetne hanyagolni, hiszen a motorod élettartama és az autód teljesítménye múlik rajta. Az olaj biztosítja azt a védelmet, amire a motor mozgó részeinek szüksége van. Sokan sajnos nem igazán tudják, mikor is kellene új olajat beletenni, és ez idővel gondot okozhat. Nézzük meg, mit javasolnak a gyártók, és mi az, amit neked is figyelembe kell venned.
2025. 10. 10. 12:00
Megosztás:

Románia nyolchavi külkereskedelmi mérleghiánya 21,945 milliárd euróra nőtt

Románia külkereskedelmi mérleghiánya 1,024 milliárd euróval 21,945 milliárd euróra nőtt az év első nyolc hónapjában az előző év azonos időszakához mérve - közölte pénteken az Országos Statisztikai Intézet (INS).
2025. 10. 10. 11:30
Megosztás:

Mire számíthatnak a befektetők pénteken?

Esnek az ázsiai piacok ma reggel: a Nikkei 1,1, az SSEC 0,5%-os mínuszban van.
2025. 10. 10. 11:00
Megosztás:

Alig mozdultak a nemzetközi és hazai hozamok

A gázai tűzszünet viszont nem igazán hatotta meg a fejlett gazdaságok kötvénypiacait tegnap, az amerikai kormányzati leállás miatti adatszünet következtében pedig alig mozdultak a hozamok.
2025. 10. 10. 10:30
Megosztás:

Az erős szerdai emelkedést követően csütörtökön lejtőre kerültek a nyugat-európai piacok

A szerdai erős emelkedést követően csütörtökön lejtőre kerültek a nyugat-európai részvénypiacok, miután a HSBC és a Ferrari jelentős árfolyamesése letaszította a STOXX indexet történelmi csúcsáról. A befektetők közben továbbra is feszült figyelemmel követték Franciaország egyre mélyülő politikai válságát.
2025. 10. 10. 10:00
Megosztás:

A tengerentúli piacok is pirosban zártak a szerdai csúcsdöntések után

A Wall Street indexei enyhén gyengültek csütörtökön, mivel a befektetők – friss gazdasági adatok és piacmozgató hírek hiányában – inkább kivártak, és pozícióikat rendezték a harmadik negyedéves gyorsjelentési szezon előtt.
2025. 10. 10. 09:30
Megosztás:

Elérheti az ADA és a Dogecoin az 1 dolláros szintet a negyedik negyedévben? Elemzők szerint ez a DeFi-TradFi projekt 0,0125 dollárról akár 1 dollárig is kilőhet

Az 1 dolláros árfolyam mindig is pszichológiai határvonalat jelentett a Cardano- és Dogecoin-befektetők számára. Az ADA az év során többször is megközelítette ezt a szintet, de nem tudta fenntartani a kitörést. A DOGE esetében eközben négyszeres emelkedésre lenne szükség a jelenlegi szintekhez képest, valamint egy új történelmi csúcsra, hogy elérje ezt az értéket.
2025. 10. 10. 08:53
Megosztás:

Döntések, amik megváltoztatják a pénzügyeket

Pénzügyeink alakulását nagyban meghatározza, hogyan döntünk akár magánemberként, akár vállalkozóként. Egy okos, tudatos lépés évekre stabilitást adhat, míg egy elhamarkodott döntés hosszú távon is érezteti negatív hatását.
2025. 10. 10. 08:30
Megosztás:

Ismét megjelent Romániában az afrikai sertéspestis a magyar határ közelében

Fél év szünet után ismét megjelent az afrikai sertéspestis a romániai Arad megyében, ahol az állategészségügyi hatóságok két magángazdaságban több mint 130 sertésnél állapították meg a fertőzést - közölte csütörtökön az Agerpres hírügynökség.
2025. 10. 10. 08:30
Megosztás:

Erősödött kissé péntek reggelre a forint

Erősödött kissé a forint péntek reggelre a főbb devizákkal szemben az előző délutáni jegyzéséhez képest a nemzetközi devizakereskedelemben.
2025. 10. 10. 08:05
Megosztás:

Az AI azonnal lebuktatta az első magyar okosbolt tolvajait

Május végén nyílt meg Szegeden hazánk első hibrid okosboltja, amely nappal hagyományos módon, éjszaka pedig személyzet nélkül üzemel. A Coop Szeged Zrt. és a Laurel fejlesztőcég együttműködése révén elindult üzletben négy és fél hónap alatt már 8500-an vásároltak az éjszakai, automata rendszerben, ennek ellenére az adatok szerint nem nőtt meg a leltárhiány. Ez idő alatt ráadásul a mesterséges intelligencia 3 lopási kísérletet is leleplezett.
2025. 10. 10. 07:00
Megosztás:

Soha nem látott díjeső a hazai szálláshelyeknek

Megvannak az első hazai Michelin-kulcsos szállodai minősítések! A hotelek legértékesebb elismerésének – a szállodaipar Michelin-csillagának - számító kulcsokat 13 kiválóság viselheti. Közülük ketten mindjárt két kulcsot érdemeltek ki, míg 29 hotel a Michelin által ajánlott helyszínek nívós listájára került fel. A MICHELIN Guide magyarországi hotelkalauza így már összesen 42, kivételes élményt kínáló hazai szállodára hívja fel a figyelmet. Ez az eredmény régiós szinten is kiemelkedő, egyúttal magasszintű elismerése a hazai szállodaszektor fejlődésének.
2025. 10. 10. 06:30
Megosztás:

Stratégiai együttműködést kötött a TÖOSZ és az MBH Bank az önkormányzatok támogatásáért

Az MBH Bank és a Települési Önkormányzatok Országos Szövetsége (TÖOSZ) együttműködési megállapodást kötött, amelynek célja, hogy a bank szakmai és anyagi támogatásával segítse a TÖOSZ küldetését, és hozzájáruljon egy önkormányzatbarát társadalmi, gazdasági és jogi környezet megteremtéséhez. A partnerség tovább erősíti az MBH Bank azon célkitűzését, hogy a helyi adottságokhoz illeszkedve minél hatékonyabb, személyre szabott szolgáltatásokat tudjon nyújtani az önkormányzati ügyfelei számára.
2025. 10. 10. 06:00
Megosztás:

Mit nem mondanak el az ADHD-ról? Szakértők beszéltek a valós okokról

A mentális egészség világnapja alkalmából október 7-én különleges rendezvényt tartott az Állampolgári Bizottság az Emberi Jogokért Alapítvány. A nagy érdeklődést kiváltó esemény középpontjában az egyik legvitatottabb mai kérdés állt: Valóban pszichiátriai betegség-e a hiperaktivitás és a figyelemzavar, vagy más, egyszerűbb okok állnak a háttérben?
2025. 10. 10. 05:30
Megosztás:

Ismét megjelent Romániában az afrikai sertéspestis a magyar határ közelében

Fél év szünet után ismét megjelent az afrikai sertéspestis a romániai Arad megyében, ahol az állategészségügyi hatóságok két magángazdaságban több mint 130 sertésnél állapították meg a fertőzést - közölte csütörtökön az Agerpres hírügynökség.
2025. 10. 10. 05:00
Megosztás:

Magyar gabonasiker. A TOP5 exportőr között vagyunk Európában, a búza és a kukorica hajtják a kivitelünket

Magyarország az európai gabonaexport vezetői közé tartozik. Az Akcenta szakértőinek elemzése szerint 2024-ben 1,93 milliárd euró értékben értékesítettünk gabonát külföldön (+14% éves összevetésben). A magyar termelők az 5. helyet foglalják el Európában az export értéke alapján, és a kontinens élvonalába tartoznak a kukorica, az árpa és a cirok tekintetében. A búza az export közel feléért felelős, kiviteli értéke 16%-kal nőtt, elérve a 890 millió eurót. A magyar gabonaexport fő célországai Olaszország, Németország és Ausztria. A jelenlegi aszály befolyásolhatja a 2025-ös eredményeket, ezért az exportőröknek érdemes megfontolniuk devizaárfolyam-biztosítási stratégiákat.
2025. 10. 10. 04:30
Megosztás:

A KPMG idén is megkérdezte a vezérigazgatókat: Szaporodtak a kihívások, a vezetők borúlátóbbak, mint egy éve ilyenkor

A napokban jelent meg a KPMG 2025-ös CEO Outlook kutatása. A felmérés keretében több, mint 10 éve kérdezik a legnagyobb vállalatok vezetőit arról, hogy mi a véleményük a globális gazdasági helyzetről, cégük kilátásairól és mit gondolnak a következő időszak legégetőbb kihívásainak. Az idei felmérésben is 1350 CEO nyilatkozott, 12 iparágból. A legfrissebb eredményeket Rózsai Rezső, a magyarországi KPMG vezérigazgatója ismertette a Portfolio Budapest Economic Forumon.
2025. 10. 10. 04:00
Megosztás:

Hegyi Zsolt: egyre népszerűbb a nemzetközi vasúti utazás Európában

A vasúti nemzetközi utazás egész Európában egyre népszerűbb, itthon a jegy.mav.hu oldalon egyszerűen megtervezhető az Európán belüli utazás - hívta fel a figyelmet Hegyi Zsolt, a MÁV-csoport vezérigazgatója közösségi oldalán csütörtökön.
2025. 10. 10. 03:30
Megosztás:

Lakásvásárlás vagy bérlés? – így alakul a megtérülés az Otthon Starttal

A szeptemberben indult Otthon Start program jelentős keresletélénkülést hozott a lakáspiacon, hiszen sokan igyekeznek kihasználni a 6-7 százalékos piaci hitelek helyett elérhető 3 százalékos kedvezményes kamatozású konstrukciót. Az MBH Jelzálogbank legfrissebb elemzése szerint a támogatott hitelnek köszönhetően Budapesten átlagosan fél évvel korábban megtérülhet a vásárlás a bérléshez képest, és a 8. kerületben a legrövidebb a fedezeti idő, amely után kedvezőbb döntésnek bizonyulhat lakást venni. A főváráson kívül pedig Miskolcon fizetődhet ki a leghamarabb a befektetés.
2025. 10. 10. 03:00
Megosztás:

Ön is gázzal fűt? Akkor figyeljen erre az MVM felhívásra!

Az MVM nyilatkozott Magyarország téli energiaellátásáról. A vállalat közlése szerint a lakosság a hideg hónapokban is számíthat a biztonságos és folyamatos energiaellátásra, mivel a földgáztárolókban elegendő tartalék áll rendelkezésre. Az energetikai csoport hozzátette: a tavaszi és nyári időszakban rendszeres hálózatfejlesztésekkel készült a fűtési szezonra – erről tájékoztatták az MTI-t csütörtökön.
2025. 10. 10. 02:00
Megosztás: