Társasházban laksz? Akkor szólj a közös képviselőnek azonnal erről!
Amennyiben ez elmarad, novembertől bizonyos hivatalos ügyek intézése ellehetetlenülhet – például önkormányzati ügyintézés, közműszolgáltatókkal való kapcsolattartás, sőt akár a társasház bankszámlájához való hozzáférés is problémássá válhat. Ezért célszerű nem az utolsó pillanatra hagyni az ügyintézést, hogy elkerülhető legyen a határidő túllépése.
A jogszabály célja, hogy átláthatóbbá tegye a társasházak működését. Ennek értelmében a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke csak akkor járhat el jogszerűen a közösség nevében, ha megbízatásának ténye szerepel a földhivatal által vezetett törzslapon. Az országos nyilvántartásnak köszönhetően bárki – például más társasház képviselője, elővásárlási joggal rendelkező személy vagy hatóság – könnyen meg tudja állapítani, ki a hivatalos képviselő.
Ha a bejegyzés nem történik meg, a társasház nem tud érvényes jognyilatkozatokat tenni, szerződéseket kötni, jogvitákat rendezni, és még az is kérdésessé válhat, hogy hozzáfér-e saját bankszámlájához.
Egymillió lakást érint az előírás
A regisztráció minden hatlakásosnál nagyobb társasház számára kötelező. A kisebb, úgynevezett kistársasházaknál attól függ a kötelezettség, hogy rendelkeznek-e Szervezeti és Működési Szabályzattal (SZMSZ). Amennyiben nem, és kizárólag a Polgári Törvénykönyv közös tulajdonra vonatkozó szabályai alapján működnek, nincs közös képviselőjük, így nincs teendőjük sem.
Ha viszont választottak közös képviselőt, számukra is kötelező a bejelentés. A nyilvántartásban nemcsak a képviselő neve és elérhetőségei (lakcím vagy székhely, e-mail, telefonszám) szerepelnek, hanem a megbízatás kezdetének és megszűnésének időpontja is.
Közjegyző vagy ügyvéd bevonása szükséges
A bejegyzési folyamatot a közös képviselőnek kell kezdeményeznie a földhivatalnál, maga az eljárás díjmentes. A szükséges dokumentum alapja a közgyűlési határozat, amelyhez közjegyző vagy ügyvéd közreműködése is szükséges. A közjegyző két módon segíthet: részt vehet a közgyűlésen, ahol közokiratba foglalja a meghozott döntéseket, vagy utólag is hitelesítheti a közös képviselő nyilatkozatát a határozatról. A közokirat kiemelt bizonyító ereje miatt biztonságot nyújt, és segít elkerülni a későbbi jogvitákat, illetve a formai hibák miatti elutasítást. Alternatív megoldásként ügyvéd is ellenjegyezheti a közgyűlési dokumentumokat.
A közös képviselők számára különösen fontos a határidő betartása, mert mulasztás esetén felelősségre vonhatók, ha ezzel kárt okoznak a közösségnek – például ha emiatt nem lehet behajtani a közös költség tartozásokat.
Nem célszerű halogatni
Mivel a földhivatali ügyintézés átfutási ideje – főként Budapesten – akár másfél hónap is lehet, érdemes már a 2026-os éves rendes közgyűlésen dönteni a regisztrációról, és mielőbb közjegyzőt bevonni a dokumentumok hitelesítésébe. Így elkerülhető, hogy a társasház kicsússzon az október 31-i végső határidőből.
