Átalakulóban a hazai rendezvénypiac

A hazai rendezvénypiac jó lenyomata a gazdaságnak, így a vállalatok az elmúlt néhány évben erre nem csak kevesebbet költenek, hanem itt is megjelent a körbetartozás. A teljes szegmenst lefedő statisztika nincs, de szakértők szerint nem a rendezvények száma, sokkal inkább azok esetében az egy eseményre jutó költségek nagysága esett vissza. Ez utóbbi viszont drasztikusan.

Az ágazat ráadásul továbbra is azzal küzd, hogy még mindig hiányzik a nagy létszámot befogadni képes igazi modern konferencia központ Magyarországon. Emiatt jelentős nemzetközi konferenciából még mindig kevés van. A több ezer fős rendezvények helyett az orvostársaságok és a gyógyszeripar néhány száz fős konferenciái azonban még így is komoly megrendelést adnak, és idén számos MLM rendezvényt is tartottak. A vállalati megrendelések jelenleg elsősorban csapatépítésre és az ügyfeleknek szóló (marketing) promóciós rendezvényre szólnak, érdekesség azonban, hogy az oktatást célzó rendezvények szinte teljesen eltűntek. Ugyanígy a klasszikus értelemben vett kiállítások száma, és különösen azok mérete drasztikusan csökkent. Ez utóbbi tekintetében csupán egy nagyon speciális réteget megszólító tematika lehet sikeres, nem véletlen, hogy például old timer kiállításból évente jó néhány megrendezésre kerül.

Az előbb említetteken kívül problémát jelent, hogy rendre az utolsó pillanatban történnek a tenderkiírások, sokszor nem éppen reális ajánlattételi határidőkkel – állítja Kiss Zsolt, rendezvényinformatikai megoldásokat kínáló rentIT Kft. ügyvezetője. Ez azt jelenti, hogy a végső megrendelések is csúsznak, emiatt pedig szürkül az ötletesség, és a csak biztosra menő, máshol már bevált megoldások jöhetnek szóba. Ez utóbbi viszont az adott rendezvény eredményességét veszélyezteti, hiszen itt a mérce az, mennyire tud ingergazdag, sablonokat kerülő, és így emlékezetes maradni az adott esemény- véli a szakember. Az innovatív, hozzáadott értéket adó megoldások árát a legtöbb esetben feledteti annak gyakorlati haszna.

Ez persze azt is jelenti, hogy a rendezvényszervezőknek ügyfél- és megoldáscentrikusan kell gondolkodni, ahol a fókuszban a rendezvény sikere áll, és nem lehet rendre csak sablonmegoldásokkal előállni – teszi hozzá Kiss Zsolt. Ez sokszor a technikai hátteret biztosító cégek feladata, a legtöbb esetben nekik kell megtalálni az egyensúlyt a költségvetés és az új megoldások között.