Eltemethetjük lassan a kézi számlatömböket

A 2020. július 1-től tervezett új jogszabályok várhatóan újabb döfést adnak az amúgy is letűnőben lévő kézi számlatömböknek, hiszen az adatszolgáltatási kötelezettség kibővítése extra adminisztrációs teendőket ró a régimódi számlázáshoz ragaszkodókra. Vajon végleg eljött a kézi számlatömbök vége?

Eltemethetjük lassan a kézi számlatömböket

Ma minden vállalkozás szabadon dönthet arról, hogy milyen megjelenési formában állítja elő a számláit. A hagyományos kézi számlatömb éppúgy elfogadott, mint a modern számlázó programok használata. Sőt, az is megengedett, hogy egyszerre akár több számlázó programot vagy számlatömböt használjunk párhuzamosan. Ráadásul váltani is bármikor lehet, ha kinőttük, meguntuk vagy egyszerűen lecserélnénk a megunt számlázót.

Bonácz Zsolt adószakértő szerint azonban a cégekben mindenképpen tisztában kell lenniük azzal, hogy a kézi számlázás kapcsán számos adókockázat felmerülhet.

„Az egyik legnagyobb mértékű kockázat a nyomdai úton előállított számlatömb, számlanyomtatvány megőrzésére vonatkozó kötelezettség elmulasztásából adódik, ami miatt az adóhatóság jelentős összegű bírságot is kiszabhat. Az iratmegőrzési kötelezettség teljesítése jelentős terjedelmű iratanyag esetén nehézségeket okozhat, a megfelelő tárolási körülmények biztosítása kellő mértékű gondosságot követel” – magyarázta a szakértő.

Kevesen tudják, de a papíralapú számlák számlázó program használatával digitális formában is megőrizhetők, az adatexport funkciónak köszönhetően pedig bármikor nyomtathatók, pl. egy adóhatósági ellenőrzés miatt.

„A számla reprodukálhatósága következtében a megőrzési kötelezettség elmulasztása nem valósulhat meg, ha a vállalkozás a számlázóprogram használatával érintett számítástechnikai eszközeit megfelelően kezeli. Ennek következtében az adóhatóság ezen a jogcímen mulasztási bírságot nem szabhat ki” – nyilatkozott Bonácz Zsolt, megjegyezve, hogy az online adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése is sokkal könnyebb számlaprogrammal.

Mennyi adójóváírást tudnék igénybe venni éves szinten? Nézd meg ITT!

2020. július 1-től minden számlát lát majd a NAV, a kézitömbből kiállítottakat is

Különösen aktuális most a téma az elmúlt hetek híreinek tükrében. Varga Mihály Pénzügyminiszter novemberben benyújtott törvényjavaslata szerint ugyanis az eddig értékhatárhoz kötött adatszolgáltatási kötelezettség körét 2 lépcsőben tervezik bővíteni:

-2020. július 1-től minden belföldi adóalany részére kiállított számlát be kell küldeni az adóhatóság részére. Jelenleg ez csak a 100 000 Ft áfaértéket elérő vagy meghaladó számlákat érinti.

-2021. január 1-től pedig a magánszemélyek részére kiállított számlákat is azonnal látni fogja a NAV.


Közel 1 év múlva tehát az összes belföldi számláról adatot kell szolgáltatni, értékhatártól függetlenül.

Kötelező adatszolgáltatás kézi számlatömbbel vagy számlázó programmal?

A kézi számlatömbök és a számlázó programok között már jelenleg is óriási a különbség:

-Míg a kézi számlatömbbel lassú és nehézkes egy számla kiállítása, egy online számlázóval ez pillanatok alatt megoldható. Nem kell folyton ellenőrizni, hogy mit hova kell beírni, milyen sorokat kell kitölteni, kontrollálni a partner adatait vagy éppen számológéppel kiszámolni az áfa összegét. Számlázó programmal mindez automatizálható.

-Kevés olyan kézzel írt számlát látunk, amelyik szépen van kitöltve, tökéletesen olvasható és szépen van kivágva (nem tépve), míg egy gépi számlával kapcsolatban ez fel sem merül.

-A kézi számlatömbből kiállított számlát fizikailag el kell juttatni a címzettnek. Ha postázni is kell, az számlánként kb. 360 Ft-ba kerül. Az online számlákat ezzel szemben pdf formátumban, e-mailben, ingyen is lehet küldeni.

-Késedelmes fizetés esetén a kézi számlatömb esetében gyakori kifogás, hogy elveszett a számla. Online számla esetében ez sem opció: hiszen pl. a Billingo számlázó programban azonnali visszajelzést kapunk a rendszeren keresztül küldött számlák életéről. Láthatjuk, ha megkapta, elolvasta, letöltötte a címzett. Ráadásul, ha mégis eltűnt a számla, bármikor, egy gombnyomással újraküldhető.

-Rengeteg könyvelő nem szereti a kézi számlatömbbel kiállított számlákat, és az sem ritka, hogy emiatt akár felárat is alkalmaz az árazásban, ezzel is ösztönözve a vállalkozókat a gépi számlára váltásra.

-A kézi számlatömbök a könyvelővel való kapcsolattartást is nehezítik, hiszen a számlákat időben el kell juttatni a könyvelőhöz. “A Billingo online számlázó adatexportjával ellenben elég exportálni az adatokat a könyvelő programjának megfelelő formátumban, ő pedig pillanatok alatt importálhatja azt a szoftverébe. Ezzel rengeteg időt spórol meg, ráadásul éppen akkor és éppen olyan formátumban vannak jelen az információk, ahogy neki a legkényelmesebb.” - jelezte Sárospataki Albert, a Billingo online számlázó ügyvezetője.

És igen a kötelező adatszolgáltatás

A kötelező adatszolgáltatás elmulasztása jelentős bírságot vonhat maga után, ezt pedig senki sem szeretné megkockáztatni. Sok kézi számlásra nem vonatkozott az eddigi szabályozás, hiszen nem állítottak ki 100 000 Ft áfatartalmú vagy ennél magasabb számlát, ha viszont már senki sem lesz kivétel, akkor bizony nekik is minden egyes számlát azonnal, manuálisan a NAV rendszerén keresztül kell beküldeniük.

"A Billingo online számlázót úgy alkottuk meg, hogy minél egyszerűbb, gyorsabb és kényelmesebb legyen a számlázás a magyar vállalkozások számára. Ez alól természetesen a kötelező adatszolgáltatás sem kivétel. A számlázónk összeköthető a NAV rendszerével és az érintett számla kiállítását követően azonnal, automatikusan megtörténik a számla beküldése is. De ez nem minden. A Billingóban látványos státuszok jelölik, hogy sikerült-e a beküldeni a számlát a NAV-hoz, hiba esetén támpontot adunk annak kijavításához" - árulta el Sárospataki Albert, az kötelező adatszolgáltatás kapcsán.

Az elmúlt években rengetegen hagyták el a kézi számlatömbjeiket és kezdtek billingózni. Az online felülettel ugyanis nemcsak minimálisra csökkenthetők vagy automatizálhatók az időrabló számlázási feladatok, de akár teljesen megspórolható a nyomtatási és postázási költség, nyomon követhető a számlák státusza, automatikus értesítések küldhetők a nem, vagy késedelmesen fizető ügyfeleknek, átlátható rendszerben követhetők nyomon a pénzügyek és egyre több integráció is elérhető. A Billingo online számlázó Premium verziója 30 napig ingyen kipróbálható, regisztrálni a honlapon lehet, és érdemes kihasználni a számos támogatás egyikét is.

 

KALKULÁTORUNKKAL (csak kattints rá) MOST KISZÁMOLHATOD, HOGY:

- Mekkora az agyad a magyar átlaghoz képest?

Mekkora lenne az ideális vérnyomásod?

Mennyi pénzt kellene keresned, ha rendesen megfizetnék a tudásodat?

Hozzászólások

Egymilliárdos áfacsalás napelemes rendszerekkel

A közösségi áfaszabályok kijátszásával egymilliárd forintos kárt okozott a költségvetésnek egy napelemes rendszerek kereskedelmével foglalkozó bűnszervezet, amelyet Fejér megyéből irányítottak - közölte a Nemzeti Adó-és Vámhivatal (NAV) csütörtökön az MTI-vel.
2021. 05. 06. 15:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Májusban is jár a munkáltatói adómentesség

Májusban is jár a munkáltatói adómentesség a turizmus, a vendéglátás és a szabadidő ágazatban; az adóelengedés több mint 130 ezer dolgozót érint - tájékoztatta az MTI-t Tállai András.
2021. 05. 06. 10:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Mire érdemes figyelni az idei adóbevallás során

Az elmúlt évek során az adóbevallással kapcsolatos tájékoztatás széleskörűbbé vált, a kapcsolódó folyamatok egyszerűsödtek, azonban a bevalláskészítés során érdemes a bevallási tervezettel, az igénybevehető adókedvezményekkel vagy épp a nem munkaviszonyból származó jövedelmek adózásával kapcsolatban tájékozódniuk az adófizetőknek. A Deloitte szakértői összegyűjtötték a legfontosabb szempontokat a bevallás ellenőrzéséhez.
2021. 05. 05. 05:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Így csökkentsd az adódat a társasági adó / TAO segítségével

A társasági adó (tao) összege jelentős mértékben csökkenthető Magyarországon, ha a vállalkozás nemcsak az előző évi rutin alapján állítja össze az adóbevallását, hanem ismeri és él is a különböző adóalap csökkentési lehetőségekkel. A Mazars összegyűjtötte a legfontosabb adóalap-módosító tételeket.
2021. 05. 03. 16:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Folyamatosan postázzák az szja-bevallási tervezeteket

Az szja-bevallási tervezetük postázását mintegy 225 ezren kérték április 15-éig; a tervezeteket a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) folyamatosan postázza az igénylőknek a nyilvántartásában szereplő címükre - közölte a NAV csütörtökön az MTI-vel.
2021. 04. 29. 16:00
Megosztás:
Hozzászólások:

22 százalékos jövedelemtöbbletet jelent a fiataloknak az szja-mentesség

A 25 év alatti fiatalok munkával megszerzett jövedelmében 22 százalékos többletet hoz jövő januártól a személyijövedelemadó-mentesség - mondta a családokért felelős tárca nélküli miniszter a Kossuth rádió Jó reggelt, Magyarország! című műsorában csütörtök reggel.
2021. 04. 29. 10:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Családikedvezmény-kalkulátorral bővült a NAV honlapja

Újabb segítséggel bővült a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) honlapja, már elérhető a családikedvezmény-kalkulátor - hívta fel a figyelmet az adóhatóság kedden.
2021. 04. 27. 15:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Takarítson meg adót, legyen akár veszteséges vagy nyereséges!

Már csak 5 hetük van a vállalkozásoknak a május 31-ei határidővel teljesítendő évzárási feladataikra. „Ugyan a határidő és a kötelezettségek is megszokottak, de mivel 2020 nagyon is szokatlan volt, az évzárási teendőket sem szabad rutinszerűen végezni.” – figyelmeztetett Jancsa-Pék Judit, a LeitnerLeitner vezető tanácsadója, partnere. „Egyrészt most valóban itt az ideje az adó-megtakarításnak, másrészt érdemes odafigyelni az adminisztrációs feladatok részleteire is.”
2021. 04. 23. 08:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Már a dubai cégekre is ráláthat a NAV

Április elején hatályba lépett az OECD-nek az a standardja, amely eredményeként az adóhatóságok rálátást kaphatnak az adóparadicsomokban bejegyzett társaságok tevékenységére és azok legfontosabb pénzügyi adataira. Bár még kérdéses, hogy a NAV ezeket az információkat mire fogja felhasználni, de több, előszeretettel használt adóminimalizálási módszer is veszélybe kerülhet.
2021. 04. 22. 14:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Újabb adókönnyítések jöhetnek

Tavaly május óta összességében több mint ezermilliárd forint általános forgalmi adót utalt ki gyorsabban az adóhivatal. A járvány miatt bajba jutott vállalkozásokat segíti, ha ez az intézkedés az év végéig fennmaradhat - tájékoztatta Izer Norbert az MTI-t.
2021. 04. 21. 15:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Eddig 300 millió számla érkezett a NAV-hoz

Több mint két hete minden számlára rálát az adóhivatal, azóta jelentősen megugrott, meghaladta a 300 milliót a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz (NAV) beérkezett online számlák száma - tájékoztatta az MTI-t Izer Norbert.
2021. 04. 17. 14:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Így változtak adatszolgáltatási kötelezettségeink áprilistól

A 2007. évi CXXVII., az általános forgalmi adóról szóló törvény 10. mellékletében foglaltaknak megfelelően véget ért a szankciómentes időszak az e-számlákra való átállás, és az azokat érintő adatszolgáltatás kapcsán. A papíralapú számláktól való, egyre határozottabb eltávolodás mostanra sok vállalkozó életét tette egyszerűbbé, hiszen az adóhivatalba küldött online számlaadatok akár elektronikus számlaként is funkcionálhatnak, miközben a gazdaság további fehéredését és az adatvédelmet is segítik az új előírások.
2021. 04. 15. 18:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Szigorúbban ellenőrzi a munkáltatókat márciustól a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság

A 2021. év március hónap 1. napját követően induló munkaügyi hatósági ellenőrzések során a korábbi jogszabályokhoz képest némileg új, mondhatni, egy árnyalattal – vagy inkább kettővel – szigorúbb elvárások mentén fogja a munkáltatókat ellenőrizni a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság.
2021. 04. 15. 02:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Szabályos volt az MNB gazdálkodása 2018-2019-ben

A Magyar Nemzeti Bank (MNB) irányítási, döntéshozatali és ellenőrzési rendszere szabályszerű volt 2018-ban és 2019-ben. A gazdálkodás keretei megfeleltek a jogszabályi előírásoknak - állapította meg a jegybank ellenőrzéséről szerdán kiadott jelentésében az Állami Számvevőszék (ÁSZ).
2021. 04. 14. 12:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Most is jár a katásoknak a kedvezmény

Márciusra és áprilisra sem kell megfizetni a katát mintegy 120 ezer vállalkozásnak. Az adómentesség 10 milliárd forintot hagy az április elejéig zárva tartó üzleteknél, szolgáltatóknál, a vendéglátásban, a turizmusban, a szabadidő ágazatban tevékenykedő kisvállalkozásoknál - tájékoztatta az MTI-t Tállai András.
2021. 04. 14. 10:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Bírságbombán ülnek azok a párok, akik gyerek nélkül maxolják ki a CSOK-ot

A családi otthonteremtési kedvezményhez (csok) kapcsolódóan 2021. januártól több kedvezmény is elérhető: használt és új lakás vásárlása esetén nem kell vagyonszerzési illetéket fizetni, új lakás vásárlásánál pedig visszaigényelhető az 5 százalékos általános forgalmi adó, azaz az áfa is. Csak ez a két támogatási forma több millió forintos segítséget jelenthet a családok számára, az óvatosság azonban nem árt, hiszen a csokhoz hasonlóan ezeknél is előfordulhat, hogy vissza kell fizetni az igénybe vett támogatást. Összefoglaltuk, mely esetekben kerülhet sor a visszafizetésre, és hogy ez mekkora terhet róna a családokra.
2021. 04. 13. 04:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Romániában már nem mennek börtönbe az adócsalók, más büntetést kanak

Elkerülhetik ezentúl a börtönt Romániában azok az adócsalók, akik kamatostul megfizetik az államkincstárnak okozott kárt. Az erről szóló törvénymódosítást szerdán hirdette ki Klaus Iohannis államfő.
2021. 04. 01. 11:00
Megosztás:
Hozzászólások:

Mától minden számlát lát a NAV

Megkezdődik ma egy új, online korszak, amelyben az adóhivatal már minden számlát lát. A március 31-ig tartó szankciómentesség lejártát követően továbbra is méltányosan, az adózóval együttműködve jár el a NAV - tájékoztatta Izer Norbert az MTI-t csütörtökön.
2021. 04. 01. 08:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Koronavírus-járvány – szigorúbb adóellenőrzésekre számítanak a cégek

A COVID-19 hatására szigorodó adóellenőrzésekre számít a közeljövőben a vállalatok többsége – derül ki az EY hatvan országban 1265 adó- és pénzügyi vezető bevonásával végzett globális felméréséből. A döntéshozók szerint az elmúlt évek technológiai fejlesztéseinek köszönhetően a hatóságok sokszor jobban ismerik a társaság adóügyeit, mint ők maguk.
2021. 04. 01. 05:30
Megosztás:
Hozzászólások:

Véget ér a türelmi időszak, félmillió forintos büntetés lehet a tét

A NAV január elejétől terjesztette ki a magánszemélyek, az adószám nélküli szervezetek és külföldi partnerek részére kiállított számlákra is az elektronikus adatszolgáltatási kötelezettséget. Az átállásra szánt türelmi idő holnap lejár, és a továbbiakban akár 500 ezer forintos büntetést is kockáztat az a vállalkozó, aki nem küldi be számláit az adóhatóságnak. A kötelezettség teljesítésének leghatékonyabb módja egy online számlázóprogram használata, amely automatikusan továbbítja a kiállított számlákat az adóhatóságnak, így elkerülve a lehetséges szankciókat.
2021. 04. 01. 04:30
Megosztás:
Hozzászólások: