A szabályoknak megfelelő archiválás lehet a legnagyobb kihívás

Július elsejével várhatóan életbe lép a kötelező e-számlázás az energiaszektorban. A vállalkozásoknak még három hónapjuk maradt felkészülni a számlák szabályos befogadására. „Ahhoz, hogy zökkenőmentesen beépülhessen a cég működési gyakorlatába az elektronikus számlabefogadás és kibocsájtás, rendszerszinten kell átgondolni a folyamatokat: egészen az elektronikus számla beérkezésétől kezdve a jóváhagyási, könyvelési teendőkön át a szabályos archiválásig. A lényeg, hogy véletlenül se történjen adatvesztés, mert akkor nem érvényesíthető az adólevonás. Tapasztalataink alapján a jogszabályoknak megfelelő digitális archiválás jelenti a legnagyobb kihívást a cégek számára, de van még idő kidolgozni a rendszert” – hangsúlyozza Nyári Zsolt a K-X Consulting ügyvezetője.

A szabályoknak megfelelő archiválás lehet a legnagyobb kihívás

Hatalmas mennyiségű számla vált át papíralapúról digitálisra 

A jogszabály hatályba lépésével egyelőre havonta néhány számla érkezik kötelezően elektronikusan a cégekhez, de a következő 5 évben ez a szám ugrásszerűen nőhet nem csak a magyar szabályozás miatt, hanem az Európai Unió ViDA  szabályrendszere miatt is, amely az elektronikus számlát teszi alapvetővé. Várható ugyanis, hogy a jogalkotók rövid időn belül általánosan kötelezővé teszik a belföldi ügyleteknél az elektronikus számlabefogadást. Ezért érdemes már most egy olyan rendszert kidolgozni, amely nagyobb mennyiségű számla esetén is működik majd és nem csak belföldi viszonylatban.  „Csak azzal, hogy az energiaszolgáltatók kötelezően átállnak az elektronikus számlaadásra a cégek felé, évente több tízezer, de akár százezres nagyságrendű számla vált át papíralapúról digitálisra. Adminisztratív szempontból mindenképpen javasoljuk, hogy a cég készítsen egy külön e-mail-címet a számlabefogadásokra. Valójában ez válik majd az elektronikus számlák dedikált posta címévé” – tájékoztat Nyári Zsolt.

Papír alapon nem lehet elektronikusan készült dokumentumot archiválni

Az új szabályozás a digitális archiválásban okozhat nagyobb kihívást a vállalkozásoknak. Archiválni elektronikusan a legtöbb cég egyelőre nem szokott, hiszen többségében papíralapú dokumentumokat fogadnak be. A digitális archiválásnak azonban megvan a maga kötelező szabályrendszere, és ha ebbe hiba csúszik, akkor a dokumentumok nem minősülnek majd hitelesnek. „Amit nagyon fontos hangsúlyozni: papír alapon nem lehet archiválni elektronikusan generált és ilyen módon érkeztetett dokumentumokat. Megtehetjük, hogy kinyomtatjuk azért, mert így könnyebb átlátni esetleg a számlát, de a hitelességhez az elektronikusan befogadott számlákat elektronikusan kell archiválni” – emeli ki a K-X Consulting szakértője.

A digitalizációra fel kell készülni

Ahhoz, hogy a cégek a számlákat a jogszabályi előírásoknak megfelelően tudják archiválni, felkérhetnek külső szolgáltatót, de menthetik azokat saját infrastruktúrára is. Azonban ameddig a cég saját hatáskörben archivál, addig neki kell teljesítenie az ITM Rendelet szerinti kötelezettségeket (védeni az elektronikus dokumentumokat többek között a megsemmisülés, rongálás vagy utólagos módosítás lehetőségétől). Ha külső partnert von be a folyamatba a vállalkozás, akkor ő vállalja ezekért a felelősséget. Habár nem kötelező előírás, de az archiválást nagyban elősegíti, ha az elektronikus számlákon – legyen az kimenő vagy bejövő - elektronikus aláírás és időbélyegző szerepel. Ha ezt a Társaság saját maga szeretné elhelyezni a digitalizált dokumentumokon, akkor szerződést kell kössön olyan céggel, aki időbélyegzőt és elektronikus aláírást tud számára biztosítani. Az sem árt, ha van egy elfogadott archiválási szabályzat, amelyet a vállalkozás követ és ezzel is bizonyítja a jogszabályi megfelelőséget. Nyári Zsolt hangsúlyozza: amikor egy vállalkozás úgy dönt, hogy áttér a digitalizációra, alaposan végig kell gondolni a belső folyamatot (elektronikus dokumentum beérkezésétől, a visszakereshetőségén át az adóhatósági adatszolgáltatásig) és a fejlesztendő területeket, hogy azt kapjuk, ami tényleg segíti a mindennapi működést és később se kelljen szükségszerűen hozzányúlni a rendszerhez.  

A korábbi papíralapú dokumentumok is digitalizálhatók

A korábbi papíralapú dokumentumokat is érdemes lehet digitalizálni. Ilyen esetben kérdés, hogy minden egyes papíralapú dokumentumot külön-külön időbélyegzővel lásson el a cég, vagy egyéb üzleti logika mentén csomagolja azokat.  Ezt szintén végezheti külső szolgáltató. „Célszerűség szempontjából nem érdemes minden számlát külön-külön elektronikus aláírással ellátni. Inkább heti vagy havi, akár negyedéves blokkokat lehet könnyen kezelni. Attól függően, hogy milyen régi időszakról van szó, annál inkább érdemesebb a blokkok időszakát hosszabbra nyújtani” - javasolja a szakértő. Hozzáteszi: fontos úgy kialakítani az egész archív rendszert, hogy a számlák könnyen visszakereshetőek legyenek. Így, ha később szükséges ezeket az adóhatóságnak átadni, akkor ezt egyszerűen meg lehet tenni. Attól kezdve ugyanis, hogy minden elektronikusan van archiválva, a dokumentumokat is elektronikusan kell a hatóság részére biztosítani. 

Ha a tárolt dokumentum nem hiteles, nem jogosult a cég adólevonásra

Amiről tehát dönteni kell és folyamat szinten pontról-pontra kialakítani: számlabefogadó e-mail cím, a jóváhagyás folyamata, a számlák kontírozása, továbbítása a könyvelőiroda felé és a belső vagy külső archiválás biztosítása, valamint a kapcsolódó ügyviteli szabályzatok elkészítése. Belső archiválás esetén tisztázni kell a hozzáférési jogosultságok rendszerét, technikai szempontból pedig saját vagy harmadik fél által biztosított infrastruktúra és rendszer használatát. „Érdemes tanácsadó céget is bevonni a folyamatba, hogy biztosan a jogszabályoknak megfelelő, ugyanakkor kényelmes és használható rendszert építsen ki a vállalkozás, ezzel ténylegesen csökkentve az adminisztratív feladatokat és növelve a hatékonyságot” – összegez a K-X Consulting szakértője.  

Kedvezőtlen fordulat az USA-ban

Tőzsdenyitás előtt tette közzé gyorsjelentését a Caterpillar, ami alapján mind az árbevétel, mind a nyereség alulmúlta a várakozásokat.
2025. 04. 30. 20:00
Megosztás:

Kiderült, hová utazunk a május 1-jei hosszú hétvégén

Tovább tombol a tavaszi üdülési hullám, tömegek kelnek útra a május 1-jével kezdődő négynapos hosszú hétvégén a Szallas.hu adatai szerint. A magyar vendégek fele legfeljebb 70 ezer forint értékben foglal szállást belföldön erre az időszakra. Áprilisban az online fizetések összértékének csaknem 30 százalékát fizették SZÉP-kártyával a Szallas.hu oldalán. Tarolnak a két-három éjszakás pihenések, a legvonzóbb úti cél Eger mellett Budapest, Pécs és Nyíregyháza.
2025. 04. 30. 19:30
Megosztás:

Nagy Márton: a 100 új gyár programot 150-re emeljük, a beruházások listáját hamarosan közzétesszük

A Központi Statisztikai Hivatal adatai alapján 2025 első negyedévében a magyar gazdaság a korábban vártnál kedvezőtlenebbül teljesített. Az előző év azonos időszakához képest a nyers adatok szerint a GDP azonos szinten maradt, míg a megelőző negyedévhez viszonyítva a magyar gazdaság teljesítménye a kiigazított adatok szerint 0,2 százalékkal maradt el.
2025. 04. 30. 19:00
Megosztás:

Vártnál magasabb infláció, alacsonyabb növekedés Spanyolországban

A tegnap délelőtt közzétett előzetes áprilisi adatok alapján a harmonizált inflációs mutató 2,2%-on stagnált Spanyolországban, míg a várakozás 2,0% volt.
2025. 04. 30. 18:30
Megosztás:

Mi ez a nagy tőzsdei emelkedés, amikor semmi sem indokolja?

Mindenki – nem meglepő módon – azon mereng, hogy mi ez a „nagy” erő az amerikai rézvénypiacokon. A Marketwatch egyik szerzője, Joy Wiltermuth szerint az lehet mögötte, hogy már kieste magát a piac (mekkora egy hülyeség - a szerk.).
2025. 04. 30. 18:00
Megosztás:

Nehéz az ipar

Tőzsdenyitás előtt tette közzé gyorsjelentését a Caterpillar, ami alapján mind az árbevétel, mind a nyereség alulmúlta a várakozásokat.
2025. 04. 30. 17:30
Megosztás:

Segítség a fiatal gazdáknak: csaknem 5300 igénylő kap támogatást

A kormány továbbra is azon dolgozik, hogy a gazdák a 2024. évi kérelmeik után járó kifizetéseket mielőbb kézhez kapják. Ennek eredményeként április utolsó napjaiban megkezdődik a fiatal mezőgazdasági termelők kiegészítő támogatásának végfizetése is. A napokban ezáltal csaknem 5300 igénylő részesül összesen mintegy 3,6 milliárd forint támogatásban - közölte az Agrárminisztérium (AM) az MTI-hez szerdán eljuttatott közleményében.
2025. 04. 30. 17:00
Megosztás:

Csökkent az MVM Csoport nyeresége

Az MVM Csoport nyeresége éves összevetésben 12 százalékkal mérséklődve 324 milliárd forintra csökkent tavaly - közölte a társaság szerdán az MTI-vel.
2025. 04. 30. 15:30
Megosztás:

Megújult a KAVOSZ Vállalkozásfejlesztési Zrt. igazgatósága

Megújult a KAVOSZ közvetlen hitelezéssel foglalkozó pénzügyi vállalkozása, a KAVOSZ Vállalkozásfejlesztési Zrt. igazgatósága, az új vezetés tagjai: Radetzky Jenő, Krisán László és Rátkai Tamás, akit az igazgatótanács elnökének választottak - közölte a KAVOSZ Vállalkozásfejlesztési Zrt. szerdán az MTI-vel.
2025. 04. 30. 15:00
Megosztás:

Idősotthoni gondozás: Mit válassz a jövő biztonságosabbá tételéhez?

Gondoltál már arra, mi vár rád, amikor elérkezik az idő, hogy segítségre szorulsz? Sokak számára az időskori tervek közé tartozik, hogy gondosan kiválasszák azt az idősek otthonát, ahol nyugodtan tölthetik életük utolsó szakaszát. Ez a döntés nem egyszerű, különösen, ha az állami és magán idősotthonok közötti különbségeket vesszük figyelembe. Vajon melyik lehetőség lenne számodra a legjobb?
2025. 04. 30. 14:30
Megosztás:

Idén korábban érkezik a támogatás az anyatehén-tartóknak

Újabb lépéssel segíti a kormány a ragadós száj- és körömfájás vírus közvetlen vagy közvetett hatásai miatt nehéz helyzetbe került állattartókat. A korábbi évekhez képest ugyanis sikerült előrébb ütemezni a 2024. évi anyatehén tartás támogatási jogcím kifizetéseit, így azok folyósítását már áprilisban megindítja a Magyar Államkincstár - tájékoztatott Viski József, az Agrárminisztérium (AM) agrár- és vidékfejlesztési támogatásokért felelős államtitkára a tárca szerdai közleménye szerint.
2025. 04. 30. 13:30
Megosztás:

Ismét eljön a negatív kamatok kora?

Az elmúlt hetek főbb történései, azaz Donald Trump „Felszabadulás napján” bejelentett vámháborúja és annak fejleményei jelentősen felforgatták a nemzetközi piacokat. A vámháború az Európai Unió mellett Svájcot is jelentősen érintette, hiszen az eredeti bejelenés szerint Trump 31%-os vámmal sújtotta az országot. Az április 2-án bejelentett első körös vámok azonban később módosítva lettek és Kínát leszámítva, 90 napra 10%-os univerzális vám lépett életbe azokra az országokra, akik nem vezettek be ellenvámokat az Egyesült Államokkal szemben. Svájc kicsi, nyitott gazdasága révén jelentősen kitett az amerikai vámoknak, így ezekben történő bármilyen változás jelentős hatással lehet a gazdasági növekedésre.
2025. 04. 30. 13:00
Megosztás:

Ők most a legértékesebb magyar influenszerek a Forbes listája szerint

Levakarhatatlan arcok a TikTokról, médiabirodalmat építő videósok a YouTube-ról és a Twitchről, tévés főműsoridőbe jutó közösségimédia-sztárok. Harmadik alkalommal készült el a Forbes influenszerlistája, és harmadszor is a debreceni TheVR lett az első. A húszfős rangsor a májusi Forbes magazinban, valamint a Forbes.hu-n!
2025. 04. 30. 12:30
Megosztás:

ERSTE Csoport: Erős működési teljesítmény az első negyedévben - A bankadók rányomják bélyegüket a nettó eredményre

Az Erste Csoport jó működési teljesítményt ért el az alaptevékenységet tekintve 2025 első negyedévében. A nettó kamatbevétel éves szinten kismértékben, 1,1 százalékkal, 1,87 milliárd euróra nőtt (2024 első negyedéve: 1,85 milliárd euró), míg a nettó díj- és jutalékbevétel 9,5 százalékkal, 780 millió euróra (2024 első negyedéve: 712 millió euró) emelkedett. A díjbevételek növekedését különösen a tőkepiaci termékek és a fizetési tranzakciók iránti erősebb kereslet vezérelték. A működési bevétel éves szinten 0,5 százalékkal, 2,80 milliárd euróra nőtt (2024 első negyedéve: 2,79 milliárd euró), bár az előző év első negyedévében egyszeri hatások is érvényesültek. A működési eredmény 2025 első negyedévében 3,2 százalékkal, 1,46 milliárd euróra csökkent (2024 első negyedéve: 1,51 milliárd euró).
2025. 04. 30. 12:00
Megosztás:

A Metaplanet új korszakot nyit: Bitcoin-vásárlás után globális elit tanácsadókkal erősít

A tokiói székhelyű Metaplanet nemcsak hatalmas mennyiségű Bitcoint vásárolt, hanem új szintre emeli stratégiáját azzal, hogy világszerte ismert szakemberekkel erősíti tanácsadó testületét. A cég célja egyértelmű: globális befolyásra szert tenni a kriptopiacon. A legújabb lépésük David Bailey, a BTC Inc. vezérigazgatójának bevonása, aki már most új lendületet adhat a vállalat Bitcoin-dominanciára irányuló terveinek.
2025. 04. 30. 11:00
Megosztás:

Estek az európai és amerikai kötvényhozamok, erősödött a dollár

Ugyan a vártnál kevésbé lett erős a spanyol GDP adat, de az ír gazdaság ismét rendkívül magas növekedést produkált, így a várakozásoknál gyorsabb lehet az euróövezet első negyedéves növekedése, miközben váratlanul megugrott a spanyol infláció is.
2025. 04. 30. 10:30
Megosztás:

Emelkedtek a vezető indexek a tengerentúlon

Emelkedtek a tengerentúl indexek, miután napközben javította a hangulatot, hogy Howard Lutnick kereskedelemi miniszter kijelentette, hogy egy meg nem nevezett országgal sikerült tető alá hozni a kereskedelmi megállapodást.
2025. 04. 30. 10:00
Megosztás:

A Cardano fejlesztői aktivitásban lekörözte az Ethereumot – új korszak kezdődhet az ADA kriptovaluta számára?

Miközben a kriptovilág reflektorfényében gyakran az Ethereum és a Bitcoin szerepelnek, a Cardano most újra bebizonyítja, hogy korai lenne leírni. A közelmúlt fejlesztői aktivitása alapján a Cardano megelőzte az Ethereumot a GitHub hozzájárulások számában, ami sokak szerint fordulópontot jelenthet a projekt életében. Mi áll a háttérben, és mit jelenthet mindez az ADA token jövőjére nézve? Cikkünkben ennek járunk utána!
2025. 04. 30. 09:30
Megosztás:

Többnyire emelkedéssel zártak a főbb európai piacok tegnap, egyedül a francia index csökkent

Többnyire emelkedéssel zártak a főbb európai piacok tegnap, egyedül a francia index csökkent. Az euróövezet gazdasági hangulati mutatója áprilisban 93,6 pontra esett vissza a márciusi felülvizsgált 95,0 pontról, és elmaradt 94,5 pontos piaci várakozástól.
2025. 04. 30. 09:00
Megosztás:

Nyíregyházi gyilkosság: mindenki átsiklik egy nyugtalanító részlet felett

Április 24-én felmentette a bíróság a különös kegyetlenséggel elkövetett emberölés bűntettének vádja alól és kényszergyógykezelését rendelte el annak a férfinak, aki elborult elmével, konyhakéssel szurkálta agyon a feleségét, írja a Nyíregyházi Törvényszék honlapja. A bírák úgy ítélték, a vádlott nem volt beszámítható, ám azt nem vizsgálták, hogy a férfi korábbi pszichiátriai kezelésének mennyi köze lehetett a bűncselekmény elkövetéséhez.
2025. 04. 30. 08:25
Megosztás: