Ezeket az információkat keresik a cégek az önéletrajzokban

A kiválasztás első szűrésénél sok esetben nagyon rövid idő alatt dől el, hogy egy jelentkező továbbléphet-e a következő körbe. Emiatt különösen fontos, hogy az önéletrajz gyorsan áttekinthető legyen, és a munkáltató könnyen megtalálja benne az adott állás szempontjából releváns információkat. A Profession.hu felmérése szerint ugyanakkor területenként az sem ugyanaz, hogy a cégek pontosan milyen adatokat keresnek a jelentkezésekben - a munkakör jellegétől függően változik a kiválasztás folyamatának logikája.

A szellemi munkáknál több a kiemelten fontos információ

A fizikai munkák esetében a legfontosabbnak jelölt információk közé mindössze két tartalmi elem került: a munkavállaló korábbi szakmai tapasztalata és a bérigénye. A cégek ezeknél a pozícióknál azt is próbálják gyorsan felmérni, hogy a jelentkező mennyire tudna gyorsan és hosszú távon munkába állni. Ezért számít itt fontosabb adatnak a munkarend, a műszakvállalás, a munkába járás távolsága vagy a speciális jogosítványok megléte.

A fizikai dolgozók gyakran vállalnak munkát a lakóhelyükön kívüli lokációban és a szokásostól eltérő munkarendben, ez pedig kevésbé gyakori a szellemi alkalmazottak esetében. Nem véletlen, hogy előbbi munkavállalók jelentkezéseinél közepesen fontos információnak számít az, hogy a pályázó a lakóhelyének mekkora körzetében, illetve milyen munkarendben hajlandó dolgozni.

Ugyanezek az adatok a szellemi munkákra érkező pályázóknál csak a legkevésbé fontos kategóriába kerültek be.  Esetükben ugyanakkor megnő a szoftveres ismeretekre és a nyelvtudásra vonatkozó információk jelentősége és nem elég azt feltüntetniük, hogy milyen munkakörökben dolgoztak korábban: az is számít, milyen iparágakban szereztek tapasztalatot, milyen rendszereket használtak, milyen feladatokért feleltek, illetve milyen nyelvtudással és szoftverismerettel rendelkeznek.

Az átlátható tartalom jelentősen javítja az esélyeket

„Egy jól összeállított önéletrajz egyik legfontosabb jellemzője, hogy a munkáltató minél könnyebben és gyorsabban megtalálja benne azokat az információkat, amelyek alapján el tudja dönteni, hogy megfelelhet-e az adott pályázó a meghirdetett állásra. Az áttekinthető struktúra és a megfelelő kulcsszavak megléte elengedhetetlen, akár AI-alapú előszűrés történik, akár szakemberek nézik át a beérkező dokumentumokat. A túl általános vagy nehezen áttekinthető önéletrajzok könnyen kieshetnek már az első szűrési körben akár anélkül, hogy érdemben feldolgoznák azok tartalmát” – mondta Kispéter Alma, a Profession.hu szenior toborzási és kiválasztási szakértője.

A kutatás alapján az álláshirdetésre szabott önéletrajz ma már nem előny, hanem sok esetben alapelvárás. Ez azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy minden jelentkezéshez teljesen új CV-t kell készíteni. “Az önéletrajz álláshirdetésre való alakítása inkább azt jelenti, hogy a pályázó az adott pozíciónak megfelelően alakítja a dokumentum hangsúlyos részeit. Előre veszi a releváns tapasztalatokat, ugyanazokat a kifejezéseket használja, amelyek a hirdetésben is megjelennek, és egyértelművé teszi, miért lehet jó választás az adott pozícióra” – tette hozzá a szakértő.

A Profession.hu szakértője szerint különösen fontos, hogy a CV gyorsan és könnyedén átlátható legyen, mert a jelöltkezelő rendszerekben sokszor nagy mennyiségű jelentkezést dolgoznak fel rövid idő alatt. Ilyenkor azok az önéletrajzok kerülnek előnybe, amelyekből néhány másodperc alatt kiderülnek a jelentkező releváns tapasztalatai, a pozícióhoz kapcsolódó kulcskompetenciák, és hogy ezek alapján valószínűsíthetően el tudja-e végezni megfelelő minőségben az adott munkát.