Ha nyugdíjba mennél, így döbbenhetsz rá, hogy hány éved van ledolgozva

Az adategyeztetés automatikusan és kérésre is megtörténhet

Az úgynevezett „összeszámítási” folyamat automatikusan is elindul, amikor a jogszabályban meghatározott időpont elérkezik, mégpedig hivatalból, az adategyeztetési eljárás keretében. Ugyanakkor bárki kérheti ennek a folyamatnak a lefolytatását ennél korábban is.

A hivatalból indított adategyeztetési eljárás menete

A nyugdíjbiztosítási ügyeket kezelő államigazgatási szervek feladata a hivatalos adategyeztetés, amelynek során egyeztetik a biztosított, illetve volt biztosított személyek szolgálati idejét a társadalombiztosítási nyilvántartás adatai alapján.

Ez az eljárás automatikusan megkezdődik, amikor az érintett személy három éven belül eléri a nyugdíjkorhatárt.

Az eljárás során a lakóhely szerint illetékes kormányhivatal nyugdíjbiztosítási szerve részletes tájékoztatót küld, amely tartalmazza:

- a biztosítással töltött időszakokat, más szolgálati időket, valamint – nők esetén – a "nők 40" jogosultsági időkhöz kapcsolódó adatokat,

- a munkáltatók adatait,

- az 1988. január 1-jétől nyugdíjjárulék-köteles kereseteket és jövedelmeket,

- az ugyanettől az időponttól levont és befizetett nyugdíjjárulékokat,

- valamint azokat a szolgálati időnek számító éveket, amikor ugyan nem történt járulékfizetés, de az idő mégis beszámít.

Azért az 1988. január 1-je utáni adatok számítanak, mert a nyugdíj kiszámításának alapja az ezen dátum utáni járulékfizetéssel fedezett kereset.

Az egyeztetés során az érintett észrevételezheti a nyilvántartásban nem szereplő adatokat, és kiegészítheti azokat megfelelő dokumentumokkal.

Ha eltérés merül fel, a hivatal kivizsgálja annak okát. A vizsgálat részeként az érintettet nyilatkozattételre hívhatják fel, és szükség esetén a foglalkoztatótól, más adatszolgáltatótól, vagy iratőrző szervezettől is kérhetnek dokumentumokat, helyszíni ellenőrzést is tarthatnak, vagy – a 2009. december 31. utáni időszakra – akár az adóhatóság bevonásával folytathatnak le egyeztetést.

Az eljárás végén hivatalos határozat készül, amely rögzíti az egyeztetett adatokat.

Adategyeztetés egyéni kérelem alapján

Azok, akik valamilyen okból korábban szeretnének információt kapni szolgálati idejükről, egyéni kérelmet nyújthatnak be. Évente egyszer van lehetőség ilyen eljárás kezdeményezésére, vagy hatósági bizonyítvány kiadásának kérésére. (az alábbi képre kattintva oktató videó magyarázatunkat nézheti meg - érdemes!)

A hatósági bizonyítvány tartalma

Az 1997. évi LXXXI. törvény 96/E §-a lehetővé teszi, hogy a biztosított, illetve volt biztosított személy kérje hatósági igazolás kiállítását megszerzett szolgálati idejéről, a „nők 40” keretében figyelembe vehető jogosultsági időről, illetve más, az adategyeztetés során megállapított adatokról.

Betekintési lehetőség a nyilvántartásba

A szolgálati idő megismerésének egy másik módja a nyilvántartásba történő betekintés, amelyet az érintett személy vagy hivatalosan meghatalmazott képviselője kezdeményezhet. Kérésre a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv kivonatot állít ki a nyilvántartott adatokról. Ez a szolgáltatás teljes mértékben díjmentes, az 1997. évi LXXXI. törvény 96. § (8) bekezdése alapján.

Külföldön szerzett szolgálati idő beszámítása

Fontos tudni, hogy az adategyeztetés során lehetőség van a külföldön szerzett szolgálati idő igazolására is. Ebben az esetben a magyar nyugdíjbiztosítási szerv – az érintett által megadott információk és iratok alapján – kapcsolatba lép a munkavégzés szerinti ország illetékes nyugdíjbiztosítójával, és beszerzi a szükséges igazolást a külföldi szolgálati időről.