Új korszak az elektronikus számlák archiválásában

2025. július 1-jétől új korszak kezdődött a számlakezelés terén: a közműszolgáltatók számára kötelezővé tették az elektronikus számlázást és ez új feladatot ró minden számlabefogadóra. A változás nemcsak technológiai, hanem számviteli és jogi kihívásokat is felvet, ugyanis az elektronikus számlákat kizárólag digitálisan lehet archiválni.

Új korszak az elektronikus számlák archiválásában

A vállalkozások többsége eddig papíralapú dokumentumkezelési rendszerre rendezkedett be. Most azonban olyan új folyamatokat kell kialakítani, amelyek megfelelnek a jogszabályi elvárásoknak, miközben illeszkednek a meglévő rendszerekhez.

„A legnagyobb problémát az jelenti, hogy az e-számlák és e-archiválás terén nincs egységes, gyakorlatias hatósági iránymutatás, amely segítene a szabályos működés kialakításában.” – véli Horváth Zsófia, a Niveus könyvelés és bérügyvitel üzletágának vezetője.

A releváns uniós és hazai szabályozás – például az eIDAS rendelet, az 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet, vagy a 321/2024. (XI. 6.) Kormányrendelet – ugyan részletezi az elvárásokat, de ezek jogi, informatikai és számviteli szempontból nem integrált módon jelennek meg. Így a vállalkozások számára különösen nehéz a megfelelő gyakorlati megvalósítás.

Az utolsó érdemi NAV-tájékoztató 2020-ban született, amely azóta – a jelentős jogszabályi változások fényében – már nem alkalmazható teljeskörűen. A Niveus szerint éppen ezért mielőbbi, komplex iránymutatásra lenne szükség, amely  a vonatkozó jogszabályokban megfogalmazott elvárásoknak megfelelő standerdeket is megfogalmaz.

Egy ilyen útmutató megkönnyítené az az e-dokumentumok kezelésére vonatkozó olyan eljárások kialakítását, amik illeszkednek az eddigi papíralapú dokumentumkezelési rendszerekbe. Ráadásul ez segítené a cégeket abban is, hogy a számlák – mint alapbizonylatok – megfeleljenek az adóhatósági ellenőrzések elvárásainak. – tette hozzá Horváth Zsófia.

elektronikus számlák archiválása

Mindezek mellett érdemes arra is felhívni a figyelmet, hogy a dokumentumok archiválása kapcsán gyakran előforduló félreértés, hogy ha egy vállalkozás kiszervezi a könyvelését, akkor a könyvelőiroda lesz felelős a keletkezett bizonylatok, számlák, szerződések megőrzéséért.

A hatályos szabályozás – különösen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1)–(6) bekezdése – azonban egyértelműen kimondja, hogy a bizonylatok megőrzési kötelezettsége a gazdálkodó szervezetet, tehát magát a vállalkozást terheli.

Ennek félreértelmezése különösen most, az elektronikus archiválásra történő átállás időszakában jelenthet komoly kockázatot, és mulasztási bírságot is eredményezhet. Ezért elengedhetetlen, hogy minden érintett pontosan tisztában legyen az archiválással kapcsolatos kötelezettségekkel – legyen szó akár papíralapú, akár elektronikus dokumentumokról.

Európai vezetők: csak Ukrajna dönthet a saját területéről

A nemzetközi határokat nem szabad erőszakkal megváltoztatni, saját területére vonatkozó döntéseket csak Ukrajna hozhat - jelentették ki nyilatkozatban európai vezetők az Alaszkában szombat hajnalban befejeződött amerikai-orosz csúcstalálkozót követően.
2025. 08. 16. 15:00
Megosztás:

Az Apple negyedik éve a világ legértékesebb márkája

Idén már negyedszer egymás után áll az Apple a világ legértékesebb márkáinak az élén. A Kantar Millward Brown médiapiaci kutatóvállalat "BrandZ Top 100 Most Valuable Global Brands" felmérése szerint az Apple márkaértéke 1300 milliárd dollár, 28 százalékkal emelkedett egy év alatt.
2025. 08. 16. 14:00
Megosztás:

Kiss Rajmund: optimizmusra ad okot a két elnök barátságos hangvételű tárgyalása

Optimizmusra ad okot, hogy hat év után találkozott Donald Trump és Vlagyimir Putyin, és hogy a két elnök barátságos hangvételű tárgyalást folytatott. Az, hogy keresztnéven szólítják egymást nem show vagy politikai marketing, hanem bizalom, ami nélkül nincs megállapodás - mondta a Mathias Corvinus Collegium diplomáciai műhelyvezetője szombaton az M1 aktuális csatornán.
2025. 08. 16. 13:00
Megosztás:

Vlagyimir Putyin: Oroszország a hosszú távú rendezésben érdekelt Ukrajnában

Oroszország abban érdekelt, hogy az ukrajnai rendezés hosszú távú legyen - jelentette ki Vlagyimir Putyin orosz elnök az Anchorage-ben amerikai hivatali partnerével, Donald Trumppal szombat hajnalban megtartott közös sajtótájékoztatón.
2025. 08. 16. 12:00
Megosztás:

Trump új SEC-elnöke kriptoforradalmat hirdet: teljes irányváltás készül az USA pénzügyi szabályozásában

Új szelek fújnak a washingtoni pénzügyi hatóságoknál: Paul Atkins, az amerikai Értékpapír- és Tőzsdefelügyelet (SEC) frissen kinevezett elnöke bejelentette, hogy „mozgósítják” az ügynökséget a digitális eszközökre vonatkozó szabályozás reformjára. Az USA elindulhat afelé, hogy kriptobarát országként újrapozícionálja magát – a cél: egyértelműség, biztonság és modernizáció.
2025. 08. 16. 11:00
Megosztás:

Piros figyelmeztetést adtak ki hét vármegyére szombatra

A legmagasabb, piros fokozatú figyelmeztetést adta ki szombatra a HungaroMet Zrt. az ország középső és déli vármegyéire, ahol a napi középhőmérséklet meghaladhatja a 29 Celsius-fokot.
2025. 08. 16. 10:00
Megosztás:

Tehén- és kecskesajtokat hívtak vissza a kereskedelemből mikrobiológiai szennyeződés miatt

Franciaországból származó pasztőrözött tehén- és kecskesajtokat hívtak vissza a kereskedők - hívta fel a figyelmet a Nemzeti Kereskedelmi és Fogyasztóvédelmi Hatóság (NKFH) pénteken az MTI-nek eljuttatott közleményében.
2025. 08. 16. 09:00
Megosztás:

Tovább szárnyal a Demján Sándor 1+1 Program

Tovább szárnyal a Demján Sándor 1+1 Program, már 75 milliárd forintot fizettek ki a vállalkozásoknak - írta pénteki közleményében a Nemzetgazdasági Minisztérium (NGM).
2025. 08. 16. 08:00
Megosztás:

Megéri még egyáltalán ventilátort használni?

A nyári kánikulában könnyen elviselhetetlenné válhat a hőmérséklet az otthonunkban, ezért elengedhetetlenné válik a lakás hűtése. A klímák jelentősen nagyobb komfortérzetet nyújtanak a nagy hőségben, de a ventilátoroknak is tudnak előnyei lenni. Lipták András, a Gree légkondicionálók műszaki szakértőjének segítségével jártuk körbe, hogy mikor, melyik megoldás lehet az optimális.
2025. 08. 16. 07:00
Megosztás:

Az EU számos európai országban segíti az erdőtüzek elleni védekezést

Az Európai Unió Polgári Védelmi Mechanizmusán keresztül számos európai országban, köztük Görögországban, Spanyolországban, Bulgáriában, Montenegróban és Albániában segíti az erdőtüzek elleni védekezést - közölte az Európai Bizottság csütörtökön.
2025. 08. 16. 06:00
Megosztás:

A magyarok többsége utolsó pillanatban, de egyre tudatosabban köt utasbiztosítást

A magyar utazók zöme továbbra is Európán belül nyaral, elsősorban autóval, és az utazás előtt néhány nappal – vagy sokszor az indulás napján – köti meg utasbiztosítását. A Posta Biztosító tapasztalatai szerint azonban egyre többen választanak magasabb szintű biztosítási csomagot, és élnek a különféle extra kiegészítőkkel is, például „Poggyász Extra” vagy „Járatkésés” kiegészítő biztosítással.
2025. 08. 16. 05:00
Megosztás:

Gyengén teljesített a kínai gazdaság

Az ország ipari termelése júliusban 5,7%-kal nőtt az előző év azonos időszakához képest, ami lassulás a júniusi 6,8% után, és elmarad a 5,9%-os várakozásoktól.
2025. 08. 16. 04:05
Megosztás:

Mi számít ma jó lokációnak az ingatlanpiacon? – Szakértők tippjei ingatlanvásárláshoz

Lakás- vagy házvásárláskor sokan próbálnak évekre előre tervezni, pedig a szakértők szerint érdemesebb a jelenlegi élethelyzetünkhöz igazodva egy értékálló, jó befektetésnek tekinthető ingatlant választani. Az ingatlan értékállóságát pedig leginkább a lokáció határozza meg. De mi mutatja meg, hogy egy ingatlan jó környéken található?
2025. 08. 16. 03:00
Megosztás:

Ősi légkondícionáló módszer, ingyenesen!

A forró nyári napok nem mindig jártak villanyszámla-növekedéssel. Őseink évszázadokig éltek légkondicionáló és ventilátor nélkül, mégis megtalálták a módját, hogy elviselhetővé tegyék a hőséget. A titok egyszerű: a természet, az anyagok és a szellőzés tudatos használata.
2025. 08. 16. 02:00
Megosztás:

Elfogadták a jogszabályt! Mikor és kik kapják meg a 13. havi nyugdíjat 2026-ban?

A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (Tny.) 2025. január 1-jétől érvényes rendelkezései szerint a 13. havi nyugdíj minden év februárjában érkezik, mégpedig a februári nyugdíjjal megegyező összegben. Erre azok jogosultak, akik a megelőző év legalább egy napján, valamint a tárgyév februárjában is nyugellátásban részesülnek.
2025. 08. 16. 01:00
Megosztás:

Lemaradtál a FARTCOIN 122x-es ralijáról? Ne ismételd meg a hibát a Snorter tokennel

A Fartcoin (FARTCOIN) egyszer és mindenkorra beírta magát a mém érmék történelmébe, amikor 2024 októbere és 2025 januárja között több, mint 200-szorosára emelkedett az ára. A hatalmas ralinak köszönhetően a token korai befektetői csillagászati nyereségeket valósíthattak meg januárban, amikor token ára 2 dollár fölé emelkedett.
2025. 08. 16. 00:01
Megosztás:

Rekordszintre emelkedett az infláció Szlovákiában

Szlovákiában 4,4 százalékos volt júliusban az éves infláció, ami az elmúlt 19 hónapban a legmagasabb ütemű drágulás volt - derült ki a statisztikai hivatal (SÚSR) által pénteken közölt adatokból.
2025. 08. 15. 23:00
Megosztás:

Az OTP húzta új csúcsra a BUX-ot

A Budapesti Értéktőzsde részvényindexe, a BUX 423,84 pontos, 0,4 százalékos emelkedéssel, 105 146,55 ponton zárt pénteken.
2025. 08. 15. 22:00
Megosztás:

Sok szabálytalanságot találtak a Sziget Fesztivál alatt ellenőrzött taxiknál

A Sziget Fesztivál nyolc napja alatt tíz ellenőr két műszakban közel 400 ellenőrzést végzett a taxiknál, amelyek közül 164 esetben készült hivatalos jegyzőkönyv, s ezek között 89 esetben tapasztaltak valamilyen szabálytalanságot - közölte a Budapesti Közlekedési Központ (BKK) pénteken az MTI-vel.
2025. 08. 15. 21:00
Megosztás:

Átfogó vizsgálatot indít a kormányhivatal az utasok védelme érdekében

Az utasok biztonsága érdekében Budapest Főváros Kormányhivatala azonnali hatállyal műszaki ellenőrzést rendelt el az elmúlt napokban kigyulladt BKV-autóbuszok ügyében - tudatta a hivatal pénteken közleményben az MTI-vel.
2025. 08. 15. 20:00
Megosztás: