Hogyan biztosítsuk a GDPR megfelelőséget a cégen belül?
Ismerje meg a GDPR követelményeit
Az első lépés az adatvédelmi rendelet betartásához az, hogy az érintettek jogaival és az adatvédelmi követelményekkel kapcsolatban kellően tájékozódjunk. Ezt a GDPR rendelet alapján kell elvégezni. A kellő ismeret elengedhetetlen annak érdekében, hogy tudjuk milyen lépéseket kell tennünk a megfelelőség érdekében. Sőt, ha végül úgy döntünk, hogy ezt inkább egy külsős szakemberre bízzuk, a minimális ismerettel a birtokunkban, az adatvédelmi szakértőkkel folytatott beszélgetésis könnyebb lesz.
Készítsen adatvédelmi tájékoztatót
Minden vállalat számára, akik személyes adatokat kezelnek, kötelező adatvédelmi tájékoztatót készíteni, amiben egyértelműen és konkrétan leírják az érintettek számára, az adatkezelés célját és az adatkezelés jogalapját. Természetesen minden tájékoztató az adott helyzethez mérten eltérhet, de az alábbi információkat tartalmaznia kell:
- az adatkezelő adatai
- az adatok köre és az ezzel kapcsolatos technikai információk (tárolási hely, idő stb.)
- a cookie-kal kapcsolatos tájékoztatás
- az adatkezelés célja, módja, időtartama
Az adatkezelési tájékoztatásnak az adatkezelés megkezdése előtt meg kell történnie. Adatvédelmi tanácsadás igénylése
Már a fentiekből is láthatjuk, hogy az adatkezelés megfelelő módja kellő ismerettel és körültekintéssel jár. Ugyanis, ha helytelenül kezeljük a személyes adatokat, akkor komoly pénzbírsággal nézhet szembe vállalkozásunk.
Ezért a legtöbb esetben a legegyszerűbb és legcélravezetőbb, ha külsős szakértő segítségét kérjük. A Crosssec Solutions olyan cégspecifikus adatvédelmi tanácsadást és GDPR megfeleltetés szolgáltatásokat kínál, amikkel gyorsan és költséghatékony módon segítenek, már egyéni és mikrovállalkozásoknak is.
