Megbízható útnyilvántartás egyszerűen

Útnyilvántartás egyszerűen

A RoadRecord útnyilvántartó programja pontosan ennek a helyzetnek a megoldására lett kifejlesztve. A szoftver tartalmaz egy mobiltelefonra letölthető applikációt, amellyel automatikusan vagy akár manuálisan is rögzíthetők az utak, de hónap végén a webes felületen keresztül még szerkeszteni és módosítani, pontosítani is lehet a rögzített információkat. 

A program nagyszerűsége – azonfelül, hogy könnyen kezelhető, s leveszi a vállunkról az ezzel kapcsolatos adminisztráció terheit – abban rejlik, hogy automatikusan képes rálelni azokra a hibákra, amelyekre egy NAV-ellenőrzés alkalmával derülne egyébként csak fény. Tehát nyugodtak lehetünk afelől, hogy minden teljesen rendben lesz, amennyiben a RoadRecord szoftvere mellett tesszük le a voksunkat.

Elkerülhetjük a hiányzó útnyilvántartás miatti bonyodalmakat

Nem ritka az a helyzet, hogy egyszer csak azzal találja szemben magát a munkáltató, hogy gyorsan, sőt, gyakorlatilag tegnapra kellene produkálni akár évekre visszamenőleg az útnyilvántartásokat. Ez hatalmas munka, ami sok időt és energiát emészt fel, ami ráadásul azt is jelenti, hogy a hibázási lehetőség is jóval nagyobb eséllyel fordul elő.

Nem is kell magyarázni, hogy ennél sokkal egyszerűbb, ha a munkatársak minden hónapban automatikus útrögzítéssel elkészítik az anyagot, s az bármikor rendelkezésre áll.

Persze még ilyenkor, visszamenőleg is érdemes elkészíteni a nyilvántartásokat, hiszen még mindig jobban lehet kikerülni a helyzetből, mintha a büntetéssel kellene számolnunk. Ráadásul az 50%-os lízing ÁFA helyett akár 90-100% lízing ÁFA-visszaigénylést is igénybe vehetünk, amennyiben az átalányadózás helyett az útnyilvántartást választjuk. 

Ugyan ezzel a lehetőséggel sokan nincsenek tisztában, de érdemes tájékozódni, mielőtt rossz döntéseket hoznánk, s egy nagyobb összeggel károsítanánk meg saját magunkat. Nem is beszélve arról, hogy a munkahelyre történő bejárás is adott esetben elszámolható lehet.

Milyen előnyöket kínál a RoadRecord?

A RoadRecord applikációja lehetőséget kínál arra, hogy többféle módszert igénybe véve rögzíthessük az útnyilvántartást. Mindez akár automatikusan, a háttérben futva meg tud valósulni.

Attól sem kell tartani, hogy a hó végén túl sok munka adódik a végleges nyilvántartás összeállításával és kinyomtatásával, hiszen pár perc alatt meglehetünk a feladattal. Természetesen szerkesztésre, módosításra, illetve pontosításra egyaránt lehetőséget találunk ilyenkor, így a végeredmény biztosan NAV-álló lesz.

Ez utóbbit garantálja a beépített ellenőrzés, amely kizárja a logikai ütközéseket, így elkerülhetőek a hibák, ahogy a NAV-büntetés is.