Cégalapítás, vállalkozásindítás Ausztriában III. rész
Cikksorozatunk szerzője Dr. Ujvárosi Veronika Bécsben élő és tevékenykedő, magyar anyanyelvű ügyvéd.
Cégalapítás folyamata
Az osztrák cég megalapításához természetes személyek esetén alapvetően csak egy érvényes útlevélre (illetve ha az nem áll rendelkezésre, akkor személyi igazolványra valamint lakcímkártyára) van szükség. Amennyiben az alapítandó vállalkozásnak más – többnyire magyarországi - jogi személy is a tagja lenne, akkor ezen cégtől mindenképpen szükségünk lesz egy német nyelvre fordított hiteles cégkivonatra is.
A cégalapítás költsége nagyban függ az alapítandó cég tevékenységi körétől, a tagok számától, illetve attól, hogy a szűk értelemben vett cégalapításon kívül még milyen ügyvédi segítségre van szüksége az adott vállalkozásnak. A gyakorlatban a cégalapítás költségein belül is megkülönböztetjük az ún. „tiszta ügyvédi költségeket“ illetve az ún. „letéti költségeket“. A letéti költségek alatt a közjegyzői költséget, a különböző eljárási díjakat (bejegyzési díj, közzétételi illeték), a társasági adót (jelenleg a törzstöke 10%-a), illetve a különböző eljárási díjakat kell érteni.
Valamennyi tisztázandó kérdés megválaszolását követően megkezdődik az alapítási dokumentumok előkészítése, illetve az aláírási időpont megszervezése. Ez utóbbi azért körülményes, mert a vonatkozó osztrák törvényi szabályozás értelmében minden cégalapítás során kötelező a közjegyző jelenléte, ugyanis neki kell majd hitelesíteni az aláírt alapítási dokumentumokat.
GmbH esetében erősen ajánlott már az alapítás előtt befizetni a céges bankszámlára a törzstőke minimális összegét, mert erről a bank egy igazolást állít ki. Ezen igazolás nélkül nem lehet beadni a cégbejegyzési kérelmet az illetékes bíróságra. A céges bankszámlára befizetett minimális törzstőkét legalább a cég tényleges bejegyzéséig a bankszámlán kell hagyni.
Amint a hitelesített dokumentumok megérkeznek a közjegyzőtől, rögtön továbbítjuk is azokat a cégbíróságnak. Az átlagos bejegyzési idő innentől számítva 2-5 hét. Természetesen elképzelhető ennél rövidebb határidő is, de sajnos arra is volt már példa, hogy a fenti időtartam jelentősen elhúzódott.
A cég bejegyzését követően van lehetőség az iparűzési engedély (lásd következő cikk), azt követően pedig az adószám kiváltására, melyet a helyben szokásos gyakorlat szerint a könyvelő végez el.
Összefoglalva tehát a cégalapítás három nagy részből áll: cégbejegyzés, iparűzési engedély kiváltása illetve az adószám kiváltása. Kérem, hogy ezt a tényt mindenképpen vegyék figyelembe, amikor az ausztriai cégalapítás időbeli dimenzióit latolgatják.
Teljes cikksorozatunk:
Cégalapítás, vállalkozásindítás Ausztriában III. rész: Az ausztriai cégalapítás folyamata
Cégalapítás, vállalkozásindítás Ausztriában IV. rész: Az iparűzési engedély kiváltása
Dr. Ujvárosi Veronika (www.ujvarosi.eu) bécsi székhelyű, magyar anyanyelvű ügyvéd. Hatéves kora óta él Bécsben, itt végezte a gimnáziumot, valamint szintén itt végzett 2002-ben a Bécsi Egyetem Jogi Karán, a Juridicum-on. Ügyvédi vizsgáját 2008-ben tette le, azóta ügyfélköre meghatározó részét magyarországi kis- és középvállalkozások alkotják. Jelentős tapasztalattal rendelkezik az ilyen cégek külföldi exportjának megerősítésével és vezetésével kapcsolatos jogi kérdésekben. Elmondása szerint az Ausztriában vállalkozni szándékozó magyar üzletemberek legnagyobb problémája a hely- és országismeret hiánya. Ezért alapvető célkitűzései között szerepel, hogy a meglevő és leendő ügyfelei az ausztriai piacon történő megjelenésük első pillanatától otthonosan és biztonságban érezzék magukat. Ennek elősegítésére olyan kooperációs partner hálózatot épített ki, melynek magyar nyelvű tagjai egy kezdő vállalkozás valamennyi lehetséges igényét ki tudják elégíteni.
A cikksorozat elkészítésében közreműködött Dr. Ujvárosi Veronika asszisztense, dr. Koncz Tamás, magyarországi ügyvédjelölt. Ő 2012 óta dolgozik Dr. Ujvárosi Veronikával. Feladatai közé tartozik többek között a magyarországi ügyfelek osztrák társasági jogi ügyleteinek előkészítése illetve az osztrák ügyfelek magyarországi peres és peren kívüli jogi képviseleténeknek ellátása. A mosonmagyaróvári Dr. Méhes László ügyvédi irodában tölti jelölti éveit, azonban a nagyszámú közös ügyfelek okán hetente több alkalommal is megfordul Dr. Ujvárosi Veronika bécsi irodájában.
